UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE SUCRE
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA
APLICACIONES ESTADÍSTICAS A TRAVÉS DE LOS
PROGRAMAS SPSS Y EXCEL
Realizado por:
Carvajal Guzmán, Maira Felicidad C.I.: 13.539.918
Maita Hernández, Anaíz del Valle C.I.: 12.272.959
Trabajo de Curso Especial de Grado realizado como requisito parcial para optar al
título de Licenciado en Administración
Cumaná, Noviembre de 2008
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE SUCRE
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA
APLICACIONES ESTADÍSTICAS A TRAVÉS DE LOS PROGRAMAS
SPSS Y EXCEL
Autores:
Carvajal G, Maira F. C.I. 13.539.918
Maita H, Anaíz del V. C.I. 12.272.959
ACTA DE APROBACIÓN
Trabajo de grado aprobado en nombre de la Universidad de Oriente, por el
siguiente jurado calificador, en la Ciudad de Cumaná, a los 7 días del mes de
noviembre del 2008.
_____________________
Facilitador
Prof. Miguel Romero
C.I. 8.879.006
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE SUCRE
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA
APLICACIONES ESTADÍSTICAS A TRAVÉS DE LOS PROGRAMAS
SPSS Y EXCEL
Autores:
Carvajal G, Maira F. C.I. 13.539.918
Maita H, Anaíz del V. C.I. 12.272.959
RESUMEN
Los programas SPSS y EXCEL, son orientados a la realización de análisis
estadísticos, el objetivo principal de este trabajo fue estudiar las aplicaciones
estadísticas a través del SPSS y EXCEL, es por esto, que la necesidad de información
conlleva a las empresas a la búsqueda de un sistema de información que aporte los
datos necesarios en el momento oportuno que puedan ser utilizadas en la toma de
decisión. Desde el punto de vista metodológico, el diseño se enmarco dentro de la
modalidad documental con un nivel descriptivo, lo que permitió describir las
definiciones generales que componen los programas, entre ellos, los antecedentes,
definiciones, objetivos, importancias, características, ventajas, desventajas, análisis
estadísticos aplicando al SPSS y EXCEL según análisis descriptivo e inferencial, y
sus aplicaciones practicas de estos programas. Para la recolección de información se
utilizaron libros, folletos, revistas, enciclopedias y paginas Web. La información
obtenida se realizó de acuerdo a las dimensiones e indicadores que contenían cada
componente del formato. Entre las conclusiones más resaltantes podemos decir que la
mayoría de los paquetes estadísticos pueden manejar sin mayores problemas
conjuntos de datos no excesivamente grandes, es más productivo y exige menos
esfuerzo mental. El costo de sus licencias esta afuera del alcance de la mayor parte de
los usuarios y la obtención de copias no es posible para muchos ni fácil en absoluto
para ninguno.
Programa SPSS, Programa Excel, Estadística.
INDICE
DEDICATORIA ................................................................................................ vii
DEDICATORIA ................................................................................................. ix
AGRADECIMIENTOS ...................................................................................... xi
LISTA DE FIGURAS ....................................................................................... xii
INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 1
Planteamiento del Problema ............................................................................ 3
Objetivos .......................................................................................................... 6
Objetivo General .......................................................................................... 6
Objetivos Específicos .................................................................................. 6
Justificación ..................................................................................................... 7
Marco Metodológico ....................................................................................... 9
Nivel de la Investigación ............................................................................. 9
Diseño de la investigación ........................................................................... 9
Fuente de información ................................................................................. 9
Técnicas e instrumentos de recolección de datos ...................................... 10
CAPÍTULO I: .................................................................................................... 12
DEFINICIONES GENERALES DEL PROGRAMA SPSS Y EXCEL EN EL
ANÁLISIS ESTADISTICO ........................................................................................ 12
1.1.
Programa SPSS ................................................................................... 12
1.1.1. Antecedentes del Programa SPSS ................................................... 12
1.1.2. Definición del Programa SPSS ........................................................ 13
1.1.3. Objetivos del Programa SPSS ......................................................... 13
1.1.4. Importancia Del Programa SPSS ..................................................... 14
1.1.5. Características del Programa SPSS ................................................. 15
1.1.6. Ventajas y Desventajas del Programa SPSS.................................... 15
1.2. Programa EXCEL ................................................................................... 17
1.2.1. Antecedentes del Programa EXCEL ............................................... 17
1.2.2. Definición del Programa EXCEL .................................................... 18
1.2.3. Objetivos Del Programa EXCEL..................................................... 20
1.2.4. Importancia del Programa EXCEL.................................................. 20
1.2.5. Características del Programa EXCEL ............................................. 21
1.2.6. Ventajas y Desventajas del Programa EXCEL................................ 21
CAPÍTULO II: ................................................................................................... 23
ANÁLISIS ESTADÍSTICO APLICANDO EL SPSS Y EXCEL. ANÁLISIS
DESCRIPTIVO E INFERENCIAL ............................................................................ 23
2.1. Estructura del SPSS ................................................................................ 23
2.1.1. Tipos de Ventanas............................................................................ 24
2.1.2. Cuadro de Diálogo ........................................................................... 29
2.1.3. Subcuadros de Diálogo .................................................................... 33
2.1.4. Barra de Títulos ............................................................................... 34
2.1.5. Barras de Menús .............................................................................. 35
2.1.6. Editor de Menús ............................................................................... 38
2.1.7. Las Barras de Herramientas ............................................................. 43
2.1.8. Las Barras de Estado ....................................................................... 55
2.1.9. Una Sesión Con El SPSS ................................................................. 56
2.1.10. Abrir un Archivo de Datos ............................................................ 56
2.1.11. Barra de Menú Opción Analizar .................................................... 61
2.2. Estructura del EXCEL ............................................................................ 62
2.2.1. Barra de Menú ................................................................................. 63
2.2.2. Uso de una Planilla de Cálculos ...................................................... 70
2.2.3. Trabajo con la Ventana de EXCEL ................................................. 73
2.2.4. Otras opciones acerca del Libro Actual ........................................... 77
2.2.5. Barra de Herramientas Estándar ...................................................... 79
2.2.6. Barra de Herramientas de Formato .................................................. 82
2.2.7. Barra de Fórmulas............................................................................ 85
2.2.8. Barra de Estado ................................................................................ 86
2.2.9. Como Crear un Gráfico Estadístico ................................................. 90
2.2.10. Insertar Celdas, Filas, Columnas ................................................... 91
2.3. Análisis Estadístico................................................................................. 93
2.3.1. Estadística Descriptiva..................................................................... 94
2.3.1.1. Variable Cualitativa .................................................................. 94
2.3.1.1.1 Moda ................................................................................... 96
2.3.1.1.2 Diagrama De Barra ............................................................. 96
2.3.1.1.3 Tabla de Frecuencia ............................................................ 97
2.3.1.1.4 Prueba de Bondad de Ajuste ............................................... 97
2.3.1.2. Variable Cuantitativa ................................................................ 98
2.3.1.2.1. Prueba de Normalidad ....................................................... 99
2.3.1.2.2. Media o Promedio ............................................................. 99
2.3.2. Estadística Inferencial .................................................................... 102
2.3.2.1. Tabla de Contingencia ............................................................ 102
2.3.2.2. Pruebas Paramétricas .............................................................. 103
2.3.2.3. Pruebas no Paramétricas ......................................................... 105
CAPÍTULO III: ............................................................................................... 107
ANÁLISIS
DE
LOS
PROCEDIMIENTOS
PARA
REALIZAR
LOS
CÁLCULOS ESTADISTICOS EN SPSS Y EXCEL............................................... 107
3.1. Cálculos estadísticos con SPSS ............................................................ 107
3.2. Cálculos estadísticos en EXCEL .......................................................... 116
3.3. Análisis sobre la utilización del SPSS y Excel, para los cálculos
estadísticos ............................................................................................................ 120
CONCLUSIONES ........................................................................................... 122
RECOMENDACIONES ................................................................................. 124
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................. 125
DEDICATORIA
Este triunfo principalmente es para mis padres, pilares fundamentales, porque
me dieron las herramientas necesarias para luchar, por ser el máximo ejemplo de
persistencia e inteligencia ante las virtudes de la vida.
A mi madre, María Guzmán de Carvajal, por ser la madre que Dios me regalo,
agradezco infinitamente por la insistencia para fortalecerme como profesional, por
compartir conmigo todos los momentos importantes de mi vida, gracias por guiarme
y apoyarme en todo momento para que yo lograra mi meta. A ti madre, te debo todo
lo que tengo, por ti soy lo que soy. TE QUIERO MUCHO.
A mi padre, Mario José Carvajal por ese amor que siempre me demostraste,
apoyo incondicional y la confianza que siempre me tuviste; gracias por ser motivo de
inspiración de lucha y constancia en mi proceso de superación siempre me alentaste a
ser cada día mejor y sé que si estuvieras aquí hoy conmigo estuvieras ayudándome,
llenándome de fuerzas, esperanzas y de mucho valor para que este día tan anhelado
por los dos se hiciera realidad. TE EXTRAÑO.
Este triunfo es tan de ustedes como mío.
A mis hermanos: Maridees, Franklin, Wilson, Daniel, Javier, Ruth, Militza,
orgullo familiar, por ser tan especiales en mi vida a quienes de verdad quiero mucho,
gracias por brindarme su felicidad hacia esta nueva meta la cual compartiré junto a
ustedes.
vii
Que este esfuerzo les sirva de estímulo y ejemplo para superarse cada día.
Ustedes también pueden. LOS QUIERO MUCHO
A mi esposo Edgar Gonzáles, por su apoyo incondicional, por haber tenido la
paciencia y la comprensión dándome aliento e impulsándome hacia el reto en
prepararme como profesional para que esta meta sea alcanzada. GRACIAS MI REY
TE QUIERO
A mi hija, Edmaris Valentina; símbolo de ternura, inocencia y amor, por ser la
luz de mi vida, la fuente de inspiración, y mi gran motivo para seguir adelante, lo más
bello que me ha regalado Dios.
A ti mi hija bella te debo este triunfo y muchos más, TE AMO.
A mi compañera de trabajo de grado Anaiz del Valle Maita Hernández, por su
comprensión, colaboración y por su gran paciencia, por todos los momentos que
compartimos, de alegría, angustia y ahora nuestra meta.
A mis compañeras de estudio y mis amigas, con quien compartí los momentos:
Maryoris y Thania. Gracias queridas amigas por compartir junto a mi los mejores
momentos en las aulas de clases. GRACIAS AMIGAS
Nunca me rendí y siempre supe que este triunfo llegaría a mí. Mi sueño se
hizo realidad.
LO LOGRÉ
viii
DEDICATORIA
Les dedico mi trabajo de grado especialmente a mis queridos padres:
A mi madre Norky Hernández, quien de una u otra manera ha estado allí
presente, también le dedico este trabajo a mi querido padre Julián Maita, por ser una
de las principales razones por los que he querido seguir adelante: papá, quise
demostrarte que sí soy capaz, éste es el primero de mis grandes logros y es de
ustedes. ¡Los quiero mucho¡
A mis hermanas Carmen, Elizabeth y Maribel a quienes en verdad quiero
mucho, gracias por brindarme su felicidad hacia esta nueva meta la cual compartiré
juntos a ustedes.
A mis dos traviesas sobrinas Eudelys, Elieudys y el que viene en camino que
los Amo con toda mi alma, para que le sirvan de ejemplo y sepan que en la vida no
hay nada difícil de lograr siempre y cuando tengamos ganas de superarnos y de ir en
la búsqueda de obtener éxitos.
A mi comadre y compañera de trabajo de grado Maira Felicidad Carvajal
Guzmán por su paciencia, comprensión y colaboración en este último semestre.
A mi profesor Miguel Romero, por la colaboración y dedicación para la
realización del trabajo de grado.
ix
A mis amigas: Maryoris, Rossana, Thania, Maira, Nelarelys y mis otros
amigos más cercanos que con sus palabras de aliento han sido la luz que iluminan mi
camino.
A todas a aquellas personas que han soñado en alcanzar estos logros en sus
vidas donde nada es imposible sólo basta con que no los propongamos y contemos
con el apoyo de Dios.
A todos un millón de gracias
x
AGRADECIMIENTOS
Queremos expresar nuestro agradecimiento primordialmente a Dios y a Santa
Bárbara, por iluminarnos el camino exacto, por su apoyo y fortaleza en nuestros
momentos de debilidad, por su consuelo en los instantes de angustia y por permitirnos
ahora estar aquí escribiendo estas palabras que, sólo él sabe cuanto nos emocionan.
¡GRACIAS PADRES ¡
Al profesor, MIGUEL ROMERO por su incondicional colaboración y
dedicación, por sus orientaciones y enseñanzas para realizar nuestro trabajo de grado,
y a su vez, en la culminación en una de nuestras metas. DE VERDAD MUCHAS
GRACIAS.
Necesarios es vencer y hemos vencido.
LO LOGRAMOS…
xi
LISTA DE FIGURAS
Figura 1.Ventana del Editor de Datos ......................................................................... 24
Figura 2. Ventana del Visor de Resultado .................................................................. 25
Figura 3. Ventana del Borrador de Resultado ............................................................. 26
Figura 4. Ventana de Editor de Sintaxis ..................................................................... 27
Figura 5. Ventana del Editor de Procesos ................................................................... 28
Figura 6. Contenido del Cuadro de Diálogo ............................................................... 30
Figura 7. Cuadro de Diálogo Descriptivo ................................................................... 32
Figura 8. Cuadro de Diálogo Descriptivo y Subcuadro de Diálogo Descriptivo:
Opciones...................................................................................................................... 34
Figura 9. Barra de Títulos de SPSS............................................................................. 35
Figura 10. Cuadro de Diálogo Editor de Menús ......................................................... 39
Figura 11. Cuadro de Diálogo Editor de Menús con el nuevo elemento de menú
acceso a Excel ............................................................................................................. 42
Figura 12. Elementos del menú desplegable Archivo de la barra de menús del Editor
de datos ....................................................................................................................... 43
Figura 13. Barra de Herramientas del Editor de Datos con un ejemplo del Recuadro
de ayuda pista que aparece al situar el puntero del ratón sobre el botón-Icono de una
herramienta.................................................................................................................. 44
Figura 14. Cuadro de Diálogo mostrar Barras de Herramientas ................................. 48
Figura 15. Subcuadro de Diálogo. Propiedades de la Barra de Herramienta .............. 49
Figura 16. Subcuadro de Diálogo. Personalizar Barra de Herramientas..................... 51
Figura 17. Subcuadro de Diálogo. Crear Nueva Herramienta .................................... 52
Figura 18 Cuadro de Diálogo del Editor del Mapa de Bits ......................................... 54
Figura 19. Editor de Datos (Archivo: Datos de Empleados) ...................................... 57
Figura 20. Cuadro de Diálogo de Frecuencia.............................................................. 58
xii
Figura 21. Subcuadro de Diálogo Frecuencias: Gráficos............................................ 59
Figura 22. Visor de Resultados con un Histograma de la Variable Salario. ............... 60
Figura 23. Barra de Menú. Analizar Estadística Descriptiva. ..................................... 61
Figura 24.Barra de Menú Analizar. Comparar Medias. .............................................. 62
Figura 25. Ventana Principal de EXCEL .................................................................... 63
Figura 26.Contenido de la Barra de Menú .................................................................. 64
Figura 27. Detalles del Menú Edición......................................................................... 66
Figura 28. Detalles del Menú Ver ............................................................................... 67
Figura 29. Detalles del Menú Insertar ......................................................................... 68
Figura 31. Detalles del Menú Formato ....................................................................... 69
Figura 32.Ventana de una Planilla de Cálculo ............................................................ 71
Figura 33. Detalles del Formato de Celda................................................................... 75
Figura 34. Detalles del Formato Fuente ...................................................................... 76
Figura 35. Detalles de la Configuración de una Página .............................................. 77
Figura 36. Barra de Herramienta Estándar .................................................................. 79
Figura 37. Barra de Herramienta de Formato ............................................................. 83
Figura 38. Detalles de los Gráficos ............................................................................. 89
Figura 39. Editor de Datos SPSS .............................................................................. 109
xiii
INTRODUCCIÓN
Los sistemas de información juegan un papel primordial en la vida de las
empresas, son desarrollados para satisfacer las necesidades y algunas de ellas tienen
la opción de adaptarse a estos programas para llevar a cabo las actividades que se
realizan.
En la actualidad es habitual generar y registrar gran cantidad de datos de todo
tipo, que son susceptibles de un tratamiento estadístico. Sin embargo, el elevado
número de datos invalida el uso de la calculadora y precisa alguna herramienta más
potente, capaz de manejar esa gran cantidad de información de forma rápida y
sencilla.
Las herramientas informáticas constituyen la solución, pero su manejo requiere,
lógicamente, un entrenamiento para que el futuro usuario se sienta capaz y confiado
en el uso de las mismas.
La herramienta informática mas difundida en el mercado es Microsoft office,
que incluye la hoja de calculo EXCEL. De hecho, es frecuente que forme parte del
software disponible en empresas e instituciones pública. Por este motivo ésta es la
herramienta principal, tanto como apoyo para una mejor comprensión de los
conceptos teóricos como para agilizar los cálculos involucrados en los ejercicios
prácticos.
La alternativa a la hoja de cálculo para enseñar inferencia estadística es utilizar
paquetes estadísticos específicos como SPSS, que es un conjunto de potente
herramientas de tratamientos de datos y análisis estadísticos, que funcionan mediante
1
menú desplegables y cuadro de diálogos que permiten hacer la mayor parte del
trabajo de manera rápida y sencilla.
En este sentido el propósito de las autoras de este trabajo e investigación es
estudiar las aplicaciones estadísticas a través de los programas SPSS y EXCEL, como
herramientas que facilitan el almacenaje, procesamiento y análisis estadísticos de
datos e información para el proceso de toma decisión dentro de la empresa dicha
estructura en 3 capítulos que se mencionan de la de la siguiente manera: En el
capitulo I, se describen las definiciones generales de los programas SPSS y EXCEL
en el análisis estadístico, entre los cuales se encuentran los antecedentes, conceptos,
objetivos, importancias, ventajas y desventajas. En cuanto al capitulo II se describe
el análisis estadístico aplicando el SPSS y EXCEL según análisis descriptivo e
inferencial. En el capitulo III se describe el análisis de los procedimientos para
realizar los cálculos estadísticos en el SPSS y EXCEL. Por ultimo se especifican las
conclusiones y recomendaciones de la investigación.
2
Planteamiento del Problema
La historia de la computadora tuvo su comienzo desde el pasado cuando el
hombre, ser pensante, decidió registrar los acontecimiento sucedidos a diarios en la
vida. Cuando las organizaciones sociales se empezaron a formar, las complejidades
de la vida tribal exigieron recordar más detalles.
Para hacer referencia sobre el origen de las máquinas de calcular, nos
remontamos a varios miles de años hasta llegar al más elemental de los instrumentos
de cálculo, como es el Ábaco. El ábaco fue un original mecanismo de cálculo manual,
y aunque tiene una antigüedad de más de 2.000 años, sigue siendo muy usado en la
antigüedad. Aunque parezca muy simple, el ábaco es un aparato muy eficiente para la
realización de cálculos aritméticos.
La importancia de las computadoras radica en que muestra cómo el hombre
lograr producir las primeras herramientas para registrar los acontecimientos diarios
desde el inicio de la civilización, cuando estos empezaron a formar naciones y el
comercio eran ya medios de vida. Hoy resulta difícil imaginar un mundo sin
computadora. La idea de una sociedad informatizada, que muchos consideraban una
mera fantasía, se ha transformado en pocos años en realidad, al mismo tiempo que la
tecnología ha avanzado y ha podido ser aplicada a diversos ámbitos de la ciencia y de
la vida cotidiana.
Es por esto que el gran volumen de información numérica, originó la necesidad
de implementar los programas de computación, los cuales pueden ser utilizados en
empresas para organizar, presentar, analizar e interpretar la información
eficientemente, pensando en una relación de datos numéricos presentada de forma
ordenada y sistemática. Esta idea es la consecuencia del concepto popular que existe
sobre el término estadístico, que cada vez esta más extendido debido a la influencia
3
de nuestro entorno. En vista, que no es algo más, sino que se convierte en la única
herramienta que, obtiene resultados, y por tanto beneficios, en cualquier tipo de
estudio. Para ello, utilizando la estadística descriptiva, que son resultados del análisis
que no pretenden ir más allá del conjunto de datos, mientras que la inferencial deriva
las conclusiones obtenidas a un conjunto de datos más amplio. Es por eso que los
empresarios modernos deben conocer y utilizar las herramientas y técnicas
disponibles que ayuden a construir escenarios y modelos con el fin de complementar
el análisis de datos para los momentos críticos, como lo son la toma de decisión.
Sin embargo, en los últimos veinte años, el campo de la Estadística se ha
transformado radicalmente, gracias al desarrollo de programas de computadora,
especialmente diseñados para el análisis estadístico. Durante los ochenta, el software
estadístico experimentó una revolución tecnológica. Esto trajo consigo una gran
variedad de programa estadísticos, tanto de tipo profesional, como los desarrollados
con fines educativos. Paquetes estadísticos profesionales como SAS, SPSS, SYSTAT,
STATISTICS, aparecieron en el mercado informático.
La mayoría de las empresas, requieren de largos procesos de cálculo para
obtener datos acerca de presupuestos, proyecciones, amortizaciones, entre otros que
son hechos mediante la aplicación repetitiva de muchas fórmulas. Ante de existir
estos programas se gastaba tiempo. Ahora, todas estas operaciones matemáticas se
pueden hacer de manera sencilla, mediante el uso de las hojas de cálculo. Con ellos
solo es necesario introducir las fórmulas, los datos y la posición que lleva cada uno.
En la actualidad el SPSS (Statistical Package for social Sciencer). Es uno de los
paquetes estadísticos más comúnmente empleado. Y por otro lado el programa
EXCEL es uno de los programas gestor de hojas de cálculos más potentes del
mercado. Este tipo de programa son aplicaciones concebidas para efectuar todo tipo
de cálculos numéricos en las hojas de trabajo destinados a ello.
4
Pero las prestaciones de EXCEL se extienden en otros sentidos permitiendo
gestionar, de forma bastante completa, bases de datos, así como crear gráficos y
dibujos que reflejan datos estadísticos.
En razón de esto, el propósito del presente trabajo es estudiar las aplicaciones
estadísticas a través del SPSS Y EXCEL.
Esto a su vez genera la necesidad de plantear las siguientes interrogantes, las
cuales se mencionarán a continuación:
¿Qué importancia tienen los programas SPSS y EXCEL en el análisis
estadístico?
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de los programas SPSS y EXCEL que
generar a las empresas?
¿Cuáles es el uso de los programa SPSS y EXCEL en el análisis estadístico?
¿Cuáles son los herramientas estadísticas que pueden ser determinados con el
uso de los programa SPSS y Excel?
5
Objetivos
Objetivo General
Estudiar las aplicaciones estadísticas a través del SPSS y EXCEL.
Objetivos Específicos
•
Determinar las bases teóricas del SPSS en el análisis estadístico.
•
Describir los fundamentos teóricos del EXCEL del análisis estadístico.
•
Analizar las herramientas estadísticas que pueden ser determinados con el
uso de los programas SPSS y EXCEL.
•
Determinar los aportes que ofrecen el SPSS Y EXCEL en el análisis
estadístico.
•
Demostrar las aplicaciones de los programas SPSS Y EXCEL en el
análisis estadístico.
•
Describir la hoja de cálculo en el análisis estadístico como herramienta
que facilite la toma de decisión en la empresa.
•
Aplicar el SPSS y EXCEL al análisis estadístico descriptivo.
•
Aplicar el SPSS y EXCEL al análisis estadístico inferencial.
6
Justificación
Actualmente la tecnología es una herramienta básica para las empresas, debido
a los continuos avances tecnológicos que deben asumir nuevos desafíos para hacer
más competitiva, ya que han venido a cambiar por completo el panorama tradicional.
Por otra parte, las empresas se han visto favorecidas con el uso de los
programas de computación, debido a que éstos le ofrecen muchas ventajas
contribuyendo a disminuir notablemente los costos operativos en la automatización
de los procesos internos (administrativos y contables), y en la agilización del flujo de
información entre las diferentes unidades que conforman su estructura organizativa
en su entorno, además, genera una torrente información adicional que puedan ser
utilizada en la toma de decisiones, para así determinar el éxito o fracaso de una
empresa.
En las empresas, la tecnología acrecienta tanto el alcance del contenido de la
información como rango de situaciones problemáticas o tipo de problema a que
puedan enfrentarse a diario. Esta realidad nos obliga, de acuerdo a nuestros recursos,
acercar a las empresas a programas de Análisis Estadísticos, considerando que el
rápido desarrollo de la Estadística y su difusión en la época moderna se ha debido a la
presencia de la computadora facilitando la acelerada cuantificación de nuestra
sociedad y al modo en que los datos son recogidos y procesados.
Es por esta razón, que las empresas se ven en la necesidad de adquirir
programas que le faciliten la capacidad de analizar más información en menos
tiempos para una toma de decisión adecuada y acertada.
El SPSS y EXCEL son programas estadístico, computarizado ideal para la
introducción, interpretación de los datos necesarios para llevar un control adecuado
7
de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente la nóminas, contabilidad,
gastos extras, y demás aplicaciones financiera; para conocer la realidad a la que se
esta inmersa y así tomar decisiones en cualquier contextos, pero quizá aun más en el
ámbito de la Economía y la Administración de la empresa, por esta razón se reafirma
el desarrollo de este estudio como un aporte que nos ofrezca la necesidad del uso y
aplicación de estos programas.
8
Marco Metodológico
Nivel de la Investigación
El nivel de investigación de este estudio será de tipo descriptivo, puesto que se
ofrecerá una descripción detallada de la problemática planteada.
La investigación a nivel descriptivo son los estudios cuyo alcance se extiende
hasta la “… determinación de la frecuencia con que algo ocurre o con la que algo se
halla asociado o relacionado con otro factor…” (Sellito y Jahoda, 1997).
Diseño de la investigación
El estudio será de tipo documental, pues se consultara bibliografía relacionadas
con el tema.
“Una variante de la investigación científica, cuyo objetivo fundamental es el
análisis de diferentes fenómenos (de orden histórico, psicológico, etc.) de la realidad
a través de la indagación exhaustiva, sistemática, y rigurosa, utilizando técnica muy
precisas; de la documentación existente, que directa o indirectamente, aporte la
información atinente al fenómeno que estudiamos” ( Ramírez, Bravo y Méndez,
1987).
Fuente de información
La información para la elaboración de este trabajo de investigación se obtendrá
de la fuente, que se menciona a continuación:
9
Fuentes secundarias:
•
Textos.
•
Folletos.
•
Enciclopedias.
•
Paginas Web.
•
Diccionarios de encarte.
•
Otros relacionados con el tema objeto de estudio.
Técnicas e instrumentos de recolección de datos
Para obtener la información se usaran las técnicas que se mencionan a
continuación:
Técnicas de fichajes:
Permitirá recabar información relacionada con el tema de investigación. Esta
técnica se aplicara a través de la elaboración de los tipos de fichas que se mencionan
a continuación:
Bibliografía:
Con el propósito de realizar una clasificación de todos los documentos
relacionados con el tema objeto de estudio.
10
De trabajo:
Con la finalidad de recolectar textualmente las ideas o comentarios de autores
reflejados en libros, obras publicas y todos tipo de documentación referida a la
investigación.
De resumen:
Con el objeto de sintetizar aspecto básicos provenientes de textos u otros
escritos originales.
Técnicas de subrayado:
Para localizar las ideas principales o relevantes de la investigación.
11
CAPÍTULO I:
DEFINICIONES GENERALES DEL PROGRAMA SPSS Y EXCEL
EN EL ANÁLISIS ESTADISTICO
1.1.Programa SPSS
El programa SPSS, es un conjunto de potentes herramientas de tratamientos de
datos y análisis estadístico, que funcionan mediante menú desplegables y cuadros de
diálogos que permiten hacer, la mayor parte del trabajo de manera rápida y sencilla.
1.1.1. Antecedentes del Programa SPSS
Fue creado en 1968 por Norman H. Nie, C. Hadlai Hull y Dale H. Bent. Entre
1969 y 1975 la Universidad de Chicago por medio de su Nacional Opinión Research
Center estuvo a cargo del desarrollo, distribución y venta del programa. A partir de
1975 corresponde a SPSS inc. Su nombre original era “Statistical Package Fort he
Social Sciences”; de ahí su siglas SPSS. Es un programa compatible con la mayoría
de los sistemas operativos que existen en el mercado privado y de código abierto. El
mismo es revisado y actualizado periódicamente, y su nombre actual es (Statistical
Product and Service Solutions), por lo que hay diversas versiones, tanto para
Windows como para Macintosh, que son los sistemas operativos más conocidos y
utilizados.
Originalmente el programa fue creado para grandes computadores. En 1970 se
publica el primer manual de usuario de SPSS por Nie y Hall. Este manual populariza
el programa entre las instituciones de educación superior en Estados unidos. En 1984
sale la primera versión para computadores personales.
12
Como programa estadístico es muy popular su uso debido a la capacidad de
trabajos con bases de datos de gran tamaño. En la versión 12 es de 2 millones de
registros y 250.0000 variables. Además, de permitir la remodificación de la variables
y registros según las necesidades del usuario. El programa consiste en un módulo
base y módulos anexos, que se han ido actualizando constantemente con nuevos
procedimientos estadísticos. Cada uno de estos módulos se compra por separado.
1.1.2. Definición del Programa SPSS
Es un conjunto de programas orientados a la realización de análisis estadísticos
aplicados a las ciencias sociales. Nos permite realizar análisis y gráficos estadísticos,
sin tener que conocer la mecánica de los cálculos, ni la sintaxis de los comandos del
sistema. Comparados con otros programas es el más intuitivo y fácil de aprender.
En consideración a la definición anterior, se puede decir que el programa SPSS,
es bueno a la hora de organizar y analizar datos. Se puede ordenar datos, calcular
nuevos datos, y realizar una gran variedad de análisis estadísticos.
1.1.3. Objetivos del Programa SPSS
Promover el análisis de datos como herramienta fundamental en la
experimentación, aprendizaje y en la toma de decisiones.
SPSS, es uno de los principales paquetes estadísticos del mercado y uno de lo
más fácil puede ser utilizado como:
•
Hoja de cálculos: que permite realizar operaciones aritméticas, algebraicas
y trigonometrías.
13
•
Gestor de bases de datos: permite gestionar de modo dinámico los datos,
pues se pueden actualizar los cambios operados o realizar informe
personalizado.
•
Generador de informes: permite preparar atractivos informes de una
investigación realizada, incorporando en un mismo archivo el texto del
informe, las tablas y resultados estadísticos que se necesite presentar e,
incluso, los gráficos.
•
Analizador de datos: tiene la capacidad de extraer de un fichero toda la
información,
permitiendo
ejecutar
procedimientos
estadísticos
descriptivos, inferenciales y multivariantes.
•
Ejecutor de minerías de datos: puede llevar a cabo búsquedas inteligentes,
para extraer información oculta, elaborando árboles de decisión,
segmentaciones de mercados o diseños de redes neuronales de inteligencia
artificial.
1.1.4. Importancia Del Programa SPSS
El SPSS, como programa estadístico contiene amplia gama de capacidad para
llevar a cabo todo el proceso analítico que puede proporcionar respuestas que las
hojas de cálculos y las bases de datos no pueden.
El SPSS, lleva 30 años trabajando con un único objetivo: poner en manos de
usuarios no expertos potentes herramientas de análisis de datos y data mining, que
hasta hace unos años estaban reservados a usuarios expertos estadísticos e
informáticos.
14
1.1.5. Características del Programa SPSS
Las características más relevantes del programa de SPSS son:
•
Precio: es mucho menor que el de los otros programas.
•
Rentabilidad: recomendable para PYMES (hasta 500 trabajadores).
•
Facilidad: el manejo es mucho más sencillo. El interfaz estilo hojas de
cálculo y su posibilidad de abrir ventanas muy comprensivas le convierte
en un programa fácil de manejar.
•
Formación: al ser mucho más fácil no encadena al usuario a largos
procesos formativos, sino que en un tiempo mucho más corto pueden
realizar complejos procedimientos de análisis sin esfuerzos.
•
Robustez: la dependencia absoluta de Windows, le hace muy vulnerable
ante “Caídas” del sistema, normalmente provocada por acciones ilícitas
del usuario.
1.1.6. Ventajas y Desventajas del Programa SPSS
Ventajas:
•
Permite un importantísimo ahorro de tiempo y esfuerzo, realizando en
segundos un trabajo que requeriría hora e incluso días.
15
•
Hace posible cálculos más exactos, evitando los redondeos y
aproximaciones del cálculo manual.
•
Permite trabajar con grandes cantidades de datos, utilizando muestras
mayores e incluyendo más variables.
•
Permite trasladar la atención desde las tareas mecánicas de cálculo a las
tareas conceptuales: decisiones sobre el proceso, interpretación de
resultados, análisis críticos.
•
Es una de las herramientas más utilizadas en investigaciones comerciales
y en otros muchos campos de investigación de las ciencias sociales.
•
Es compatible con muchos de los programas para manejo de datos. Por lo
tanto, permite la transmisión o traspaso de datos de un programa a otro.
Desventajas:
•
El aprendizaje del manejo de paquetes de programas estadísticos requiere
un cierto esfuerzo.
•
A veces, la capacidad de cálculos del evaluador supera la capacidad para
comprender el análisis realizado e interpretar los resultados.
•
Lleva a veces a una sofisticación innecesaria, al permitir el empleo de
técnicas complejas para responder a cuestiones simples.
16
•
Es que es menos flexible y con menos procedimientos avanzados que
otros programas comerciales.
1.2. Programa EXCEL
Es el programa ideal para la introducción e interpretación de los datos necesario
para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma
inteligente las nóminas, contabilidad gastos extras, y demás aplicaciones financieras.
1.2.1. Antecedentes del Programa EXCEL
EXCEL hace su aparición en el año 1982, cuando Microsoft lanzó al mercado
una hoja de cálculo llamada Multiplan.
Multiplan fue muy popular en grandes
sistemas, pero no pudo superar a su competidor lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy
bien en computadores personales. Razón por la cual, que Microsoft desarrolló una
nueva hoja de cálculo para compartir con lotus 1-2-3.
En 1985, la primera versión de EXCEL fue lanzada para Macintosh. La primera
versión para Windows fue denominada Microsoft EXCEL 2,0 y se lanzó en 1987. En
1988 EXCEL superó la popularidad de lotus 1-2-3 la primera vez que EXCEL se
introdujo en office fue en 1993.
Cabe recalcar, que ni EXCEL, ni su predecesor Multiplan fueron las primeras
aplicaciones de hojas de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se
llamaba VisiCalc, creada por Dan Bricklin, la cual introduce por primera vez filas y
columnas.
17
Las versiones de EXCEL que han sido lanzadas al mercado son:
Para Apple Macintosh
1985 EXCEL 1.0, 1988 EXCEL 1.5, 1989 EXCEL 2.2, 1990 EXCEL 3.0, 1992
EXCEL 4.0, 1993 EXCEL 5.0, 1998 EXCEL 8.0 (office 98), 2000 EXCEL 9.0
(office2001), 2001 EXCEL 10.0 (office V.X), 2004 EXCEL 11.0 (office 2004), 2005
EXCEL 12.5 (office 2007 2.5).
Para Microsoft Windows
1987 EXCEL 2.0 For Windows, 1990 EXCEL 3.0, 1992 EXCEL 4.0, 1993
EXCEL 5.0 (office 4.2&4.3, vease la version de 32-bit solo para Windows), 1995
EXCEL 7.0 (office 95), 1997 EXCEL 8.0 (office 97), 1999 EXCEL 9.0 (office 2000),
2001 EXCEL 10.0 (office XP), 2003 EXCEL 11.0 (office2003), 2007 EXCEL 12.0
(office2007)
Para OS/2
1989 EXCEL 2.2, 1991 EXCEL.
1.2.2. Definición del Programa EXCEL
Según Álvaro Pazmiño Barrera (2001) definen el programa EXCEL de la
siguiente manera:
Es una aplicación para la hoja de cálculo de Microsoft Office, perfectamente
adecuada para realizar planillas e informes, ya sean contables, financieros o de
18
cualquier tipo, sin necesidad de papel y calculadora y sin tener que realizar largas y
rutinaria operaciones de cálculos.
Este programa está diseñado para capturar, registrar, grabar, analizar y
presentar información, e incluye las gráficas estadística más comunes para crear una
gran variedad de documentos, tales como:
•
Seguimiento, control y análisis de ventas.
•
Organización de las finanzas.
•
Creación de presupuestos.
•
Gráficos que muestran los datos y las ventas de una empresa.
•
Inventarios de artículos o productos de un almacén o fábrica.
EXCEL, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene
aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpetas y 256 columnas. Lo que
realiza esta hoja de cálculo, o sea EXCEL, son ejercicios aritméticos. Como por
ejemplo, balances cálculos de calificaciones escolares o universitarios y todo aquello
similar a estos procedimientos, la hoja de cálculos EXCEL de Microsoft es una
aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de
cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos
valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla
como base de datos.
EXCEL trabaja con hojas de cálculos que están integradas en libros de trabajos.
Un libro de trabajo es un conjunto de hoja de cálculo y otros elementos como
gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de cálculo que se
pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre. Cada una de las hojas
de cálculo EXCEL es una cuadrícula rectangular que tiene 16.384 filas y 256
19
columnas. Las filas están enumeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de
izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La
muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es
una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columnas y su número
de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo textos, números y formulas en
las celdas.
1.2.3. Objetivos Del Programa EXCEL
Este programa estadístico cuenta con un Software que cumple con las
siguientes condiciones:
•
Un proceso de instalación automático y sencillo.
•
Introducción sencilla de la información.
•
Definición de variables y creación de ficheros de forma intuitiva.
•
Importación y exportación de datos desde los formatos más habituales.
•
Operadores (aritméticos, lógicas y relacionales).
•
Funciones.
1.2.4. Importancia del Programa EXCEL
El software estadístico más fácil de utilizar es EXCEL, ya que es un programa
muy conocido y rápido de aplicar, además de ser un programa de dominio general.
20
Es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con tablas
de datos gráficos, bases de datos, macros y otras aplicaciones, avanzadas, con las
cuales se pueden realizar trabajos en el área administrativa, de ingeniería, análisis de
línea de producción entre otros.
1.2.5. Características del Programa EXCEL
•
Consta de 65.536 filas.
•
Las columnas están en forma de letras de A hasta Z.
•
Contiene celdas, cada una de ellas son separadas.
•
Pueden trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo.
•
Puede en EXCEL sumar filas y columnas.
1.2.6. Ventajas y Desventajas del Programa EXCEL
Ventajas:
•
Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realiza buenos trabajos
como pueden ser una factura, nóminas, llevar un control de los apuntes del
banco, llevar las comisiones, los pagos entre otros.
•
Incorpora un potente instrumento “El solver”. Este, instrumento hace lo
que las técnicas llaman “Optimización”; calcular el mejor valor de una
función sometidas a una restricciones, o a ninguna. Se puede introducir
21
muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es
asombrosa.
•
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos.
•
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente
utilizando las prestaciones Microsoft EXCEL, como son la copia, el
desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica
y las tablas dinámicas.
•
Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los
valores de dos celdas, o tan complejo como encontrar la desviación de un
valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
•
Podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferentes si
trabajamos manualmente ya que tendríamos que realizar el trabajo casi
completo nuevamente si necesitaríamos una fila o una columna.
Desventajas:
•
Deben asegurarse que las fórmulas es correcta y los resultados son
significativos.
•
Es difícil colocar los datos en forma de anécdotas largas o discusiones.
22
CAPÍTULO II:
ANÁLISIS ESTADÍSTICO APLICANDO EL SPSS Y EXCEL.
ANÁLISIS DESCRIPTIVO E INFERENCIAL
En este capitulo se desarrollan las estructura de los programas SPSS y EXCEL.
Así, se presenta a continuación algunas definiciones generales de los programas,
como se inicia una sección y se cargan los datos, de que manera se pueden
transfigurar los datos, como recodificar variables, ordenar los datos, dividir y unir
bases de datos. Por último, se presentan algunos análisis estadísticos aplicando el
SPSS y EXCEL como lo son: el análisis descriptivo y la inferencial.
2.1. Estructura del SPSS
El programa SPSS (Statistical Product and Service Solution) es una herramienta
ampliamente utilizada para el manejo y análisis de información, proveniente por
ejemplo de encuestas. Una de las ventajas de este paquete es la sencillez de manejo
ya que mediante el despliegue de un menú interactivo permite realizar todo tipo de
operaciones sobre los datos como así también aplicar distintas técnicas estadísticas.
Los pasos básicos en el análisis de datos utilizando este programa son:
•
Creación de la base de datos desde SPSS o bien la captura de los datos
desde otro archivo.
•
Selección de los procedimientos de análisis a emplear.
•
Selección de las variables para los distintos análisis.
•
Análisis de los resultados.
23
2.1.1. Tipos de Ventanas
Existen ocho tipos de ventanas SPSS, aunque no todas ellas poseen la misma
importancia desde el punto de vista de su utilidad para el usuario. Las dos ventanas
principales (imprescindibles para trabajar con el SPSS) son:
El Editor de datos: Contiene el archivo de datos sobre el que se basa la mayor
parte de las acciones que es posible llevar a cabo con el SPSS. El Editor de datos se
abre automáticamente (vacío, sin datos; ver figura 1) cuando se entra en el SPSS. La
ventana del editor de datos puede mostrar dos contenidos diferentes: los datos
propiamente dichos y las variables del archivo acompañadas del conjunto de
característica que las definen.
Figura 1.Ventana del Editor de Datos
Al igual que el resto de las ventanas SPSS, el Editor de datos contiene una
barra de menús (un conjunto de menús desplegable), una barra de herramientas (una
series de botones-iconos que facilitan el acceso rápido a muchas de las funciones del
SPSS) y una barra de estado (con información puntual sobre los diferentes aspectos
24
relacionados con el estado del programa). Es posible abrir más de un Editor de datos
y, por tanto, trabajar con varios archivos de datos simultáneamente; no obstante los
datos que interese analizar juntos deberán estar en el mismo archivo.
Visor de resultados: Recoge toda la información (estadístico, tablas, gráfico,
entre otros) que el SPSS genera, como consecuencia de las acciones que lleva acabo.
El visor permite editar los resultados y guardarlos para su uso posterior. Es posible
tener abierta varias ventanas del visor asociadas a cada Editor de datos. (Ver figura 2)
Figura 2. Ventana del Visor de Resultado
Los resultados del visor adoptan tres formatos distintos: tablas gráficos y texto.
El SPSS dispone de un editor (y por tanto una ventana distinta para cada uno de estos
tres formatos básicos:
•
El Editor de tablas. Ofrece múltiples posibilidades de edición de los
resultados presentados en formato de tabla pivotante.
25
•
El Editor de gráficos. Permite modificar los colores, los tipos de letras, las
etiquetas, la posición de los ejes y muchos otros detalles de los gráficos
del visor.
•
El Editor de texto. Permite modificar los diferentes atributos (tipo,
tamaños, color, entre otros, de las fuentes) de los resultados tipo texto:
títulos, subtítulos y notas.
El resto de las ventanas SPSS son las siguientes:
El Borrador del visor de resultados: Ofrece la misma información que el
Visor en modo normal pero en formato texto, es decir, con un aspecto menos
depurado y sin las posibilidades de Edición del Visor en modo normal (no es posible,
por ejemplo, pivotar tablas o editar gráficos). (Ver figura 3)
Figura 3. Ventana del Borrador de Resultado
El Editor de sintaxis: Permite utilizar las posibilidades de programación del
SPSS. Las acciones que el SPSS lleva a cabo como resultado de las selecciones
26
hechas en los menús y cuadros de diálogos, se basa en un conjunto de instrucciones
construidas con una sintaxis propias del SPSS. Estas instrucciones en sintaxis SPSS
(abreviaremos diciendo simplemente sintaxis SPSS) pueden pegarse en una ventana
de sintaxis desde cualquier cuadro de diálogo. El botón Pegar disponible en la mayor
parte de los cuadros de diálogo siempre tiene el mismo efecto: Convierte en sintaxis
SPSS las selecciones hechas. La sintaxis SPSS pegada puede editarse para, por
ejemplo ejecutar algunas acciones no disponible desde los cuadros de diálogo, o para
salvarla en un archivo y volver a utilizarla en una sección diferentes. Es posible tener
abiertas simultáneamente varias ventanas de sintaxis.
Aunque el editor de sintaxis no es imprescindible para trabajar con el SPSS, su
capacidad para, entre otras cosas, automatizar trabajos repetitivos, lo convierte en una
ventana de especial utilidad. (Ver figura 4)
Figura 4. Ventana de Editor de Sintaxis
27
Editor de procesos: Permite personalizar y automatizar algunas de las tareas
que el SPSS lleva a cabo, especialmente en lo relacionado con el contenido y el
aspecto de las tablas de resultados. (Ver figura 5)
Figura 5. Ventana del Editor de Procesos
Ventanas designadas y ventana activa
Cada Editor de datos puede tener asociada más de una ventana de resultados y
más de una ventana de sintaxis. Si se ha abierto más de una ventana del Visor de
resultados o del Editor de sintaxis, los resultados y la sintaxis generados por el SPSS
son automáticamente transferidos a las correspondientes ventanas designadas. Las
ventanas designadas se distinguen por la presencia de un signo de admiración rojo (!)
en la barra de estado (ver figura 2).
28
No debe confundirse la ventana designada con la ventana activa. La ventana
activa es la Windows selecciona como tal: es la ventana sobre la que se puede trabajar
(contiene el cursor). Si están trabajando con el Editor de datos, la ventana activa es
el Editor de datos; si se está editando un gráfico, la ventana activa es el Editor de
gráficos, si están editando una tabla, la ventana activa es el Editor de tablas; entre
otros.
Una ventana activa no tiene por qué ser la ventana designada. Si existen varias
ventanas del Visor o del Editor de sintaxis abiertas, la ventana activa es aquella que
aparece en primer plano (la que contiene el cursor), pero la ventana designada es la
ultima que se haya abierto (pues al abrir una ventana del visor o del editor de sintaxis
se convierte en ventana designada) o la que explícitamente se haya designado como
tal.
Si se desea que una ventana no designada se convierta en designada, se debe
dar instrucciones explicitas. Para convertir una ventana no designada en ventana
designada se hace lo siguiente:
Seleccionar la opción Designar ventanas del menú Utilidades. Se consigue el
mismo efecto pulsando el botón designar ventana de la barra de herramienta.
2.1.2. Cuadro de Diálogo
Además de los tipos de ventanas SPSS descritos, existe otro tipo de ventanas
llamadas Cuadros de Diálogo. Estas ventanas son las que el SPSS (al igual que
cualquier otra aplicación que trabaje en entorno Windows) utiliza para que el usuario
pueda realizar cualquier actividad de la forma más sencilla. Por ejemplo, cuando se
intenta abrir un archivo se accede al cuadro de diálogo Abrir archivo.
29
Los cuadros de diálogo permiten utilizar la mayoría de las funciones del SPSS
simplemente señalando y pulsando con el puntero del ratón.
Al intentar, por ejemplo, ejecutar el procedimiento Frecuencias, el SPSS abre el
cuadro de diálogo Frecuencias, cuyos detalles muestra la figura 6. La mayor parte de
los cuadros de diálogo propio del SPSS poseen una estructura similar:
Figura 6. Contenido del Cuadro de Diálogo
A continuación se describen los detalles de esta figura:
•
Lista de variable del archivo de datos: el primer recuadro ofrece un
listado de todas las variables del archivo de datos. Las variables numéricas
van precedidas del símbolo “#”; las variables de cadena corta del símbolo
“A<”; y las de cadena larga “A>”.
Este listado de variables puede mostrar el nombre de las variables o su etiqueta.
Y pueden aparecer en orden alfabético o en el orden en el que se encuentra en el
Editor de datos. Ambos detalles pueden controlarse desde el menú Edición >
Opciones…, en la pestaña General, dentro del recuadro Listas de variables.
30
Pulsando con el botón derecho del ratón sobre el nombre o la etiqueta de
cualquiera de las variables del listado, se puede obtener información adicional sobre
esa variable: nivel de medidas y etiqueta de los valores si existe.
•
Lista de variables seleccionadas: lista (a veces más de una) a la que
deben trasladarse las variables con las que se desean trabajar.
√
Para trasladar variables desde el listado de variables del archivo hasta
el listado de variables seleccionadas, marcar con el puntero del ratón la
variable que se desea trasladar y pulsar el botón flecha ► situado entre
ambos listados.
√
Para devolver al listado de variables del archivo una variable
previamente seleccionada, marcar esa variable en el listado de
variables seleccionadas y pulsar el botón flecha, el cual apunta ahora
en la dirección contraria < .
√
Cuando existe un único listado de variables seleccionadas (como
ocurre en la figura 3 es posible desplazar variables de un listado a orto
pulsando dos veces con el puntero del ratón sobre la variable deseada.
•
Botones comunes: son botones que se encuentran en la mayoría de los
cuadros de diálogos y siempre con el mismo significado:
√
Acepta. cierra el cuadro de diálogo y ejecuta el procedimiento
seleccionado teniendo en cuenta las opciones marcadas y las variables
seleccionadas.
√
Pegar. Genera la sintaxis SPSS correspondiente a las selecciones
efectuadas en el cuadro de diálogo y las pega en las ventanas sintaxis
designada (si no existen ninguna ventana de sintaxis abierta, el SPSS
31
abre una y le asigna el nombre sintaxis #). Cierra el cuadro de diálogo
pero no ejecuta el procedimiento.
√
Restablecer. Limpia el listado de variables seleccionadas y de
cualquiera otra opción marcada y devuelve a sus valores originales
(los valores por defecto) todas las opciones del cuadro de diálogo. No
cierra el cuadro de diálogo.
√
Cancelar. Cancelar todos los cambios introducidos en el cuadro de
diálogo desde la última vez que fue abierto y lo cierra.
√
Ayuda. Ofrece ayuda específica sobre los contenidos del cuadro de
diálogo.
•
Botones específicos: además de los botones comunes, existen botones
específicos que van cambiando de un cuadro de diálogo a otro. Así, por
ejemplo, en el cuadro de diálogo frecuencias de la figura 3, los botones
específicos son Estadísticos…, Gráficos… y Formato…Pero si se abre
otro cuadro de diálogo como, por ejemplo, Descriptivos (ver figura 7), se
encuentra que los botones específicos se limitan a uno: Opciones…Los
botones comunes son ahora exactamente los mismo que antes, pero los
botones específicos han cambiado.
Figura 7. Cuadro de Diálogo Descriptivo
32
2.1.3. Subcuadros de Diálogo
Los botones específicos que se acaban de mencionar poseen la peculiaridad de
ir acompañados de puntos suspensivos: “Estadísticos…, Opciones…”. Esto sirve
para recordarle que se trata de botones que conducen a subcuadros de diálogo que
están colgando del cuadro de diálogo principal. La figura 5 muestra uno de estos
subcuadros de diálogo.
Los subcuadros de diálogo permiten seguir marcando opciones no contenidas
en el cuadro de diálogo principal hasta conseguir personalizar al máximo la ejecución
de un determinado procedimiento. Estas opciones pueden ir precedidas de un cuadro ,
en cuyo caso se trata de opciones entre las que es posibles seleccionar tantas como se
requiera (incluso ningunas), o de un circulo, en cuyo caso se trata de opciones
exclusivas de las que sólo es posible seleccionar una de ellas.
Por lo general, los subcuadros de diálogo contienen tres botones: Continuar,
Cancelar y Ayuda. Los dos últimos son idénticos a los cuadros de diálogo ya
descritos en el apartado anterior. El botón Continuar permite volver al cuadro de
diálogo principal una vez marcadas las opciones deseadas.
33
Figura 8. Cuadro de Diálogo Descriptivo y Subcuadro de Diálogo Descriptivo:
Opciones.
Además de las distintas ventanas con las que se puede trabajar en SPSS, existe
un conjunto de elementos, comunes a todas ellas que configuran la apariencia general
de SPSS:
2.1.4. Barra de Títulos
Tal y como aparece en la Figura 9, muestra el icono de SPSS que sirve como
botón de control, sigue con el nombre del fichero que se esta utilizando y el nombre
de la ventana activa y termina con los botones de minimizar, maximizar y cerrar la
ventana.
34
Figura 9. Barra de Títulos de SPSS
2.1.5. Barras de Menús
Las barras de menús contienen una serie de menús desplegables que permiten
controlar la mayor parte de las acciones que el SPSS puede llevar acabo. Se
encuentran situadas en la parte superior de cada ventana, justo debajo del nombre de
la ventana (ver figura 1). Cada tipo de ventana SPSS tiene su propia barra de menús,
con opciones particulares para las funciones relacionadas con esa ventana. Algunos
de estos menús, como estadísticos, gráficos o ventana, se repiten en todas las
ventanas. Otros menús son específicos de un tipo particular de ventana. A
continuación describimos todos ellos, con indicaciones de
qué tipo de ventana
pertenecen y en qué tipo de ventana no están disponibles.
Menús
Archivo: desde este menús pueden crearse archivos de datos y de sintaxis; abrir
y guardar todo tipo de archivo; importar /exportar archivos desde/ a otros programas
(hojas de cálculos, bases de datos, procesadores de texto, entre otros.); imprimir
archivos; obtener una vista previa del resultado de la impresión; recuperar archivos
utilizados recientemente, controlar el servidor con el que se está trabajando, entre
otros.
Edición: permite editar (cortar, copiar, pegar, buscar, seleccionar, remplazar,
entre otros) el contenido de un archivo; a demás deshacer y rehacer acciones de
edición; y modificar algunas de las especificaciones iníciales (denominadas opciones)
con las que arranca el programa.
35
Ver: controla el aspecto de las distintas ventanas SPSS mediante una serie de
opciones que permiten mostrar/ ocultar la barra de herramientas, seleccionar el tipo y
el tamaño de la fuente utilizada, entre otros. En el Editor de dato, este menú, además,
permite controlar el aspecto de las celdas (con líneas o sin líneas) y mostrar/ocultar
las etiquetas de los valores. En el Visor de resultados, sirve para mostrar/ocultar
resultados concretos y para contraer/ expandir bloques de resultados.
Datos: sólo disponible en el Editor de datos. Contiene funciones propias de
Editor de datos: fusionar archivos de datos trasporte de filas y las columnas,
seleccionar sólo una parte archivo, dividir el archivo en subgrupos, insertar filas o
columnas nuevas, entre otros.
Transformar: sólo disponible en el Editor de datos. Este menú permite crear
variables nuevas y cambiar los valores de las variables ya existentes poniendo a
disposición del usuario una gran cantidad de funciones.
Insertar: disponible en el Visor de resultados, en el Editor de tablas y en el
Editor de texto. Contiene opciones para insertar texto, gráficos, títulos,
encabezamientos, notas, saltos de página, objetos de otras aplicaciones, y otros.
Pivotar: sólo disponible en el Editor de tablas. Ofrece múltiples posibilidades
de edición y de modificación de la ubicación de las entradas (filas, columnas, capas)
de las tablas pi votantes del Visor de resultados.
Galería: sólo disponible en el Editor de gráficos. Permite seleccionar
diferentes tipos de gráficos para unos mismos datos.
Diseño: sólo disponible en el Editor de gráficos. Contiene múltiples opciones
para controlar las características de un gráfico: la escala y los rótulos de los ejes, los
títulos y las leyendas, los tipos de letra, los colores, y otros.
36
Serie: sólo disponible en el Editor de gráficos. Desde este menú es posible
seleccionar las categorías que se desean mostrar/ocultar en el eje de abscisas.
También es posible optar entre gráficos de barras, de líneas y de áreas para una
misma serie de datos.
Proceso: sólo disponible en el Editor de procesos. Sirve para crear nuevas
funciones y subrutinas de procesamiento, acceder a un Editor de cuadros de diálogo,
ejecutar procesos previamente definidos, controlar el color y el tipo de letra de las
palabras clave y de los comentarios de los archivos de proceso, y otros.
Depurar: sólo disponible en el Editor de procesos. Permite depurar procesos
básicos y acceder a un editor de objetos.
Formato: disponible en el Visor de resultados y en sus tres editores (texto,
gráficos y tablas). En el Visor de resultados, permite cambiar el alineamiento de los
objetos de resultados. En el Editor de tablas, contiene opciones para controlar el
formato y las propiedades de las tablas de resultados y de sus casillas. En el Editor de
gráficos, permite controlar el color y la trama de relleno, el estilo de las líneas y de
las barras, y el tipo de letra; también permite controlar el tipo de interpolación,
intercambiar los ejes de un gráfico, efectuar rotaciones 3D en los diagramas de
dispersión, desgajar uno o más sectores de un diagrama de sectores y modificar el
tratamiento dado a los valores perdidos. En el Editor de texto, sirve para modificar el
tipo de letra y el alineamiento de los objetos de texto.
Analizar: contiene todos los procedimientos estadísticos. El contenido de este
menú depende de la cantidad de módulos SPSS que se tengan instalados (el programa
SPSS se distribuye por módulos: Base, Avanzado, Tablas, Modelos de regresión,
Tendencias, Categorías, Answer Tree, Amos, y otros.).
37
Gráficos: desde este menú es posible generar todo tipo de gráficos: de barras,
de líneas, de sectores, diagramas de dispersión, histogramas, gráficos de control de
calidad, y otros.
Utilidades: no disponible en el Editor de gráficos. Permite obtener información
sobre las variables o sobre el archivo de datos, controlar las variables que aparecen en
las listas de variables de los cuadros de diálogo, ejecutar procesos (o crear y editar
auto procesos desde el Visor de resultados) y editar las barras de menús. En el Visor
de resultados y en el Editor de sintaxis, este menú ofrece la posibilidad de cambiar de
ventana designada.
Ventana: no disponible en el Editor de gráficos. Permite cambiar de una
ventana a otra dentro del SPSS y minimizar todas las ventanas abiertas.
Ayuda: ofrece ayuda general sobre las funciones más importantes del SPSS y
proporciona acceso a la página principal de SPSS en Internet. En los cuadros de
diálogo y en las tablas del Visor de resultados, puede obtenerse ayuda puntual
señalando el objeto de interés y pulsando el botón derecho del ratón.
2.1.6. Editor de Menús
El Editor de menús del SPSS permite personalizar las barras de menús de las
principales ventanas SPSS. Mediante el Editor de menús es posible añadir (o
eliminar) uno o varios menús nuevos a las barras de menús disponibles y añadir (o
eliminar) uno o varios elementos de menú a los menús ya existentes. Para utilizar el
Editor de menú se selecciona la opción Editor de menús del menú Utilidades para
acceder al cuadro de diálogo Editor de menús que muestra la figura 7.
38
Figura 10. Cuadro de Diálogo Editor de Menús
A continuación se explica los elementos que conforma esta figura:
Menú: este listado contiene un esquema con los menús de la barra
correspondiente a la ventana SPSS desde la cual se entra en el Editor de menús. Es
posible cambiar la barra de menús que aparece en este esquema seleccionando la
ventana correspondiente en el menú desplegable Aplicar a.
•
Pulsando el signo más (+) que aparece delante de cada menú el esquema
se expande mostrando los elementos de ese menú. Se obtiene el mismo
resultado pulsando dos veces en el nombre del menú.
•
Una vez expandido, el signo se transforma en menos (-); al pulsarlo, el
esquema se contrae ocultando los elementos del menú (se obtiene el
mismo resultado pulsando dos veces en el nombre del menú).
39
•
Para añadir un menú nuevo, basta con pulsar el botón Insertar menú tras
situar el cursor sobre el menú delante del cual desea crear el nuevo menú.
El nuevo menú recibe, por defecto, el nombre Nuevo menú, pero es
posible asignarle cualquier otro nombre utilizando el teclado.
•
Para insertar un elemento de menú nuevo, se debe expandir el menú
dentro del cual se incluye ese nuevo elemento, seleccionar el elemento
delante del cual se quiere que aparezca el nuevo elemento, y pulsar el
botón Insertar elemento. El nuevo elemento recibe, por defecto, el nombre
Nuevo elemento de menú, pero es posible asignarle cualquier otro nombre
utilizando el teclado.
•
El Botón Borrar elimina el menú o los elementos de menú seleccionados.
•
El botón Separador crea un elemento de menú vacío que, en el menú
desplegable de la barra de menús, aparece como una línea separadora.
Aplicar a: Permite seleccionar la ventana cuya barra de menús desea editar.
Pueden editarse las barras de menús de las siguientes ventanas: Editor de datos, Visor
de resultados, Editor de procesos y Editor de sintaxis. Para seleccionar una ventana
se pulsa el botón de menú desplegable ▼ y, del listado de ventanas que aparece,
seleccionar la ventana cuya barra de menús se desea editar.
Nombre de archivo: Un elemento de menú nuevo sólo es operativo cuando es
asociado a un archivo ejecutable. El archivo ejecutable debe ser nombrado, junto con
su ruta completa, en esta casilla. Para asociar un archivo ejecutable al nuevo elemento
de menú se pulsa el botón Examinar... para acceder al subcuadro de diálogo Abrir, el
40
cual ayuda a buscar el archivo ejecutable deseado y lo asigna al nuevo elemento de
menú.
Tipo de archivo: El archivo ejecutable seleccionado puede ser de tres tipos:
•
Aplicación. Una aplicación externa (archivos con extensión .exe).
•
Sintaxis. Un archivo de sintaxis de SPSS (archivos con extensión.sps).
•
Proceso. Un archivo de proceso de SPSS (archivos con extensión .sbs.)
Si el archivo ejecutable seleccionado es el de una aplicación externa, el nuevo
elemento de menú no sólo permite iniciar esa aplicación externa, sino que, al
iniciarla, transfiere automáticamente a ella el archivo de datos (es decir el contenido
del Editor de datos). Ahora bien, para que esta transferencia sea correcta, es necesario
indicar el formato en el que debe ser transferido el archivo. Para seleccionar un
formato se debe:
•
Pulsar el botón ▼ del menú desplegable Enviar los datos con el tipo y
seleccionar de la lista uno de los formatos en que el SPSS puede transferir
datos: SPSS, Excel 4.0, Lotus 1-2-3 versión 3, SYLK, ASCII delimitado
por tabulaciones y dBaseIV.
Ejemplo (Utilidades > Editor de menús):
Este ejemplo muestra cómo crear un nuevo elemento de menú llamado Acceso
a Excel dentro del menú Archivo del Editor de datos. Se situara entre los elementos
Abrir bases de datos y Leer datos de texto. Y asociar el archivo ejecutable Excel.exe.
41
•
En la ventana del Editor de datos, seleccionar Utilidades > Editor de
menús para acceder al cuadro de diálogo del Editor de menús.
•
En el listado Menú, pulsar el signo más (+) situado delante del menú
Archivo (para expandirlo) y marcar con el puntero del ratón el elemento
Leer datos de texto.
•
Para crear el nuevo elemento de menú, pulsar el botón Insertar elemento y,
utilizando el teclado, sustituir el nombre Nuevo elemento de menú por el
nombre Acceso a Excel.
•
Pulsar el botón Examinar... para buscar el archivo ejecutable de la
aplicación Excel, que es la aplicación que deseamos asociar al nuevo
elemento de menú Acceso a Excel.
•
En el recuadro Tipo de archivo seleccionar la opción XLS - Archivos de
Excel para indicar al SPSS el formato en el que debe transferir el archivo
de datos a la aplicación externa asociada al nuevo elemento de menú
creado.
Al llegar a este punto, el cuadro de diálogo del Editor de menús ha quedado
configurado tal como muestra la figura 11.
Figura 11. Cuadro de Diálogo Editor de Menús con el nuevo elemento de menú
acceso a Excel
El nuevo elemento Acceso a Excel pasa a formar parte del menú Archivo al
pulsar el botón Aceptar. En el Editor de datos se puede comprobar que el nuevo
elemento efectivamente se encuentra en la posición en la que ha sido creado, es decir,
detrás del elemento Abrir bases de datos, en el menú Archivo (ver figura 12). A
42
partir de este momento, al seleccionar Acceso a Excel se iniciará la aplicación Excel y
el contenido del Editor de datos será automáticamente transferido a Excel.
Figura 12. Elementos del menú desplegable Archivo de la barra de menús del
Editor de datos
2.1.7. Las Barras de Herramientas
Una barra de herramientas es un conjunto de botones-iconos que permiten
ejecutar muchas de las funciones del SPSS de forma rápida y sencilla. Cada ventana
tiene su propia barra de herramientas, con botones específicos adaptados a las
funciones básicas de esa ventana.
Al pasar con el puntero del ratón (sin pulsar el botón) por encima de una
herramienta, se abre un pequeño recuadro de ayuda pista ofreciendo una breve
descripción de la función asociada a esa herramienta. La figura 10 muestra un
ejemplo de estos recuadros de ayuda pista.
43
Figura 13. Barra de Herramientas del Editor de Datos con un ejemplo del
Recuadro de ayuda pista que aparece al situar el puntero del ratón sobre el
botón-Icono de una herramienta
Como ejemplo de barra de herramientas se describe a continuación la del Editor
de datos (figura 13). El resto de las barras de herramientas son similares a ésta
(algunas de las herramientas son, incluso, las mismas).
Abrir archivo: Muestra el cuadro de diálogo Abrir archivo, el cual
permite abrir un archivo SPSS de cualquier tipo (aunque los archivos listados por
defecto son archivos de datos en formato SPSS con extensión .sav).
Guardar archivo: Guarda el archivo de datos. Si el archivo no tiene
nombre, abre el cuadro de diálogo Guardar archivo, el cual permite asignar nombre y
ruta al archivo de la ventana activa.
Imprimir: Abre el cuadro de diálogo Imprimir documento, el cual
permite imprimir el archivo completo o sólo una parte seleccionada.
Recuperar cuadros de diálogo: Muestra una lista con los últimos
cuadros de diálogo abiertos.
44
Deshacer/rehacer: Deshace o rehace las últimas acciones de edición
llevadas a cabo: borrar un dato, una variable o un caso, cambiar el nombre de una
variable, y otros.
Ir a gráfico: Convierte en ventana activa la ventana del Editor de
gráficos (si es que existe una ventana de este tipo abierta).
Ir a caso: Abre el cuadro de diálogo Ir a caso, el cual permite
desplazar el cursor a un caso concreto del archivo de datos.
Variables: Abre el cuadro de diálogo Variables, que contiene
información sobre el formato, las etiquetas y los valores perdidos de
las variables del archivo de datos.
Buscar: Abre el cuadro de diálogo Buscar datos, el cual permite
buscar valores concretos en la variable en la que se encuentra el cursor.
Insertar caso: Inserta una fila nueva delante (inmediatamente más
arriba) de la fila en la que se encuentra situado el cursor.
Insertar
variable:
Inserta
una
columna
nueva
delante
(inmediatamente a la izquierda) de la columna en la que se encuentra situado el
cursor.
45
Segmentar archivo: Abre el cuadro de diálogo Segmentar archivo,
el cual permite dividir el archivo de datos en grupos (segmentos) utilizando una o
más variables.
Ponderar casos: Abre el cuadro de diálogo Ponderar casos, el cual
permite utilizar una variable para ponderar los casos del archivo de datos.
Seleccionar casos: Abre el cuadro de diálogo Seleccionar casos, el cual
permite seleccionar una parte del archivo de datos utilizando diferentes criterios.
Mostrar etiquetas de valor: Muestra las etiquetas de los valores como
contenidos de las celdas del editor de datos. Al presionarlo de nuevo, muestra los
valores.
Usar conjuntos: Abre el cuadro de diálogo Usar conjuntos, el cual
permite seleccionar conjuntos de variables previamente definidos.
Como personalizar una barra de herramientas
Las barras de herramientas están situadas, por defecto, en la parte superior de
las ventanas, justo debajo de las barras de menús, pero pueden reubicarse en cualquier
otro lugar de la pantalla. Para cambiar de lugar una barra de herramientas se debe:
46
Pulsar con el puntero del ratón dentro de la barra en un lugar no ocupado por
botones y arrastrarla hasta el lugar deseado.
•
Al arrastrar una barra al borde izquierdo o derecho de su ventana, adopta
una forma vertical.
•
Al arrastrarla al borde superior o inferior de su ventana, adopta una forma
horizontal.
•
Al arrastrarla a cualquier otra parte dentro o fuera de su ventana, adopta
una forma variable (generalmente rectangular) que puede ser modificada
pinchando sobre sus lados y arrastrando el ratón para darle la forma
deseada.
Las barras de herramientas no sólo pueden cambiarse de lugar. El cuadro de
diálogo Mostrar barras de herramientas (ver figura 13) también permite ocultarlas (o
mostrarlas cuando están ocultas), controlar el tamaño de los botones-iconos asociados
a cada herramienta., modificar las barras de herramientas existentes a gusto del
usuario (añadiendo o quitando herramientas) y crear nuevas barras de herramientas
(con herramientas disponibles o con otras nuevas creadas por el usuario). Para editar
una barra de herramientas se debe:
Seleccionar la opción Barras de herramientas del menú Ver para acceder al
cuadro de diálogo Mostrar barras de herramientas que ilustra la figura 14. Se
consigue el mismo efecto situando en puntero del ratón sobre la barra de
herramientas, pulsando el botón derecho del ratón para obtener un menú desplegable
y seleccionando en ese menú la opción Barras de herramientas.
47
Figura 14. Cuadro de Diálogo mostrar Barras de Herramientas
A continuación se describen los elementos de la figura 14.
Tipo de documento. Pulsando el botón de menú desplegable se puede
seleccionar el tipo de ventana cuya barra deseamos ocultar/mostrar o personalizar. En
el cuadro de diálogo de la figura 3.14 se ha seleccionado todas las ventanas.
•
Barra de herramientas: las barras visibles aparecen junto a casillas
marcadas.
√
Pulsando con el puntero del ratón la casilla deseada se puede activar y
desactivar ese símbolo y decidir si la barra correspondiente estará
visible o no.
48
•
Mostrar las pistas para las herramientas: al señalar con el puntero del
ratón (sin pulsar) un botón de una barra de herramientas, aparece un
pequeño recuadro de ayuda pista que ofrece información sobre la función
que realiza ese botón (ver figura 14). Para activar o desactivar esta
función:
√
Pulsar con el puntero del ratón en la opción Mostrar las pistas para las
herramientas.
•
Botones grandes: esta opción permite controlar el tamaño de los botones
de las barras de herramientas. Desactivada, muestra los botones en su
tamaño estándar. Activada, los aumenta de tamaño.
•
Nueva barra: este botón conduce al subcuadro de diálogo Propiedades de
la barra de herramientas que muestra la figura 15.
Figura 15. Subcuadro de Diálogo. Propiedades de la Barra de Herramienta
A continuación se describen los elementos de la figura 15:
49
Nombre de la barra de herramientas: permite asignar un nombre a la nueva
barra de herramientas.
Mostrar en las ventanas siguientes: contiene opciones para decidir en qué
tipo de ventanas estará visible la nueva barra de herramientas: activando y
desactivando las casillas correspondientes se puede decidir en qué ventanas estará
visible la nueva barra de herramientas.
Personalizar: tras asignar un nombre a la nueva barra y decidir en qué
ventanas estará visible, este botón permite seleccionar las herramientas de que
constará la nueva barra. Para seleccionar las herramientas de la nueva barra:
√
Pulsar el botón Personalizar... para acceder al subcuadro de diálogo
Personalizar barra de herramientas que muestra la figura 15.
Personalizar... Tanto con el botón Personalizar... del subcuadro de diálogo
Propiedades de la barra de herramientas (figura 15), como con el botón
Personalizar... del cuadro de diálogo Mostrar barras de herramientas (figura 13), se
accede al subcuadro de diálogo Personalizar barra de herramientas que muestra la
figura 16. Este subcuadro de diálogo permite:
•
Personalizar barras de herramientas ya existentes (añadiendo o quitando
herramientas disponibles).
•
Crear nuevas barras de herramientas, con nuevos nombres, tomando como
base alguna de las barras de herramientas disponibles.
•
Crear nuevas herramientas (botón incluido) utilizando el Editor de mapa
de bits.
•
Decidir en qué ventanas aparecerá cada barra de herramientas.
50
Figura 16. Subcuadro de Diálogo. Personalizar Barra de Herramientas
A continuación se describen los elementos de la figura 16:
Categorías: Las herramientas disponibles se encuentran agrupadas en
categorías. Este listado ofrece todas esas categorías. Al seleccionar una de ellas, las
herramientas agrupadas en esa categoría aparecen en la lista Elementos.
Elementos: Contiene varios listados con todas las herramientas disponibles en
el SPSS. Los elementos incluidos en cada listado dependen de la categoría
seleccionada.
Personalización de la barra: Contiene los botones-iconos de la barra de
herramientas que se está intentando personalizar. Si se ha llegado hasta aquí desde el
cuadro de diálogo Mostrar barras de herramientas, aparecerán los botones-iconos de
la barra de herramientas seleccionada. Si se ha llegado aquí desde el subcuadro de
51
diálogo Propiedades de la barra de herramientas, la barra de herramientas estará
vacía.
•
Para eliminar un botón (una herramienta), arrastrarlo fuera de la barra de
herramientas.
•
Para añadir un botón, arrastrarlo hasta la posición deseada de la barra
desde el recuadro Elementos.
Nueva herramienta: Este botón permite asignar una etiqueta descriptiva a la
nueva herramienta y asociarle un archivo ejecutable. Para ello:
√
Pulsar el botón Nueva herramienta... para acceder al subcuadro de
diálogo Crear nueva herramienta (figura 17).
Figura 17. Subcuadro de Diálogo. Crear Nueva Herramienta
Los elementos de la figura 17 se describen a continuación:
52
Descripción: El cuadro de texto Etiqueta permite asignar a la nueva
herramienta una etiqueta descriptiva que será la que más tarde mostrará el recuadro
de ayuda pista (ver figura 13) al señalar la herramienta con el puntero del ratón.
Acción: Una nueva herramienta no queda definida hasta que se le asigna una de
las siguientes tres acciones:
•
Aplicación. Ejecutar una aplicación externa.
•
Sintaxis. Ejecutar un archivo de sintaxis SPSS.
•
Proceso. Ejecutar un archivo de proceso SPSS.
En el caso de asignar una aplicación externa, la nueva herramienta, además de
iniciar la aplicación seleccionada, puede hacer que el SPSS transfiera a esa aplicación
el contenido del Editor de datos seleccionando el formato apropiado:
√
Pulsar el botón de menú desplegable 1 del menú Enviar los datos con
el tipo y seleccionar del listado uno de estos formatos: ninguno (para
no transferir datos) SPSS, Excel 4.0, Lotus 1-2-3 versión 3, SYLK,
ASCII delimitado por tabulaciones y dBaselV.
Nombre de archivo: Una herramienta nueva sólo es operativa cuando se le
asocia un archivo ejecutable. Ese archivo ejecutable debe ser nombrado, junto con su
ruta completa, en esta casilla. Para asociar un archivo a la nueva herramienta:
√
Pulsar el botón Examinar... para acceder al subcuadro de diálogo
Abrir, buscar el archivo ejecutable deseado y asignarlo al nuevo
elemento de menú.
53
Restablecer barra: Restablece la barra de herramientas devolviéndola a su
forma original.
Propiedades. Conduce al subcuadro de diálogo Propiedades de la barra de
herramientas (ver figura 11). Desde este subcuadro puede cambiarse el nombre a la
herramienta y decidir en qué tipo de ventanas estará visible la barra.
Editar herramienta. El SPSS dispone de un Editor del mapa de bits que
permite editar los botones-iconos de las herramientas. Este editor resulta
especialmente útil para crear botones-iconos para las nuevas herramientas. Para crear
o cambiar un botón:
√
Pulsar el botón Editar herramienta... para acceder al cuadro de diálogo
Editor de BMP que muestra la figura 18.
Figura 18 Cuadro de Diálogo del Editor del Mapa de Bits
La paleta de colores y la caja de herramientas del Editor del mapa de bits
permiten trabajar como en una pantalla de dibujo convencional hasta dar al nuevo
botón el aspecto deseado.
54
2.1.8. Las Barras de Estado
Las barras de estado están situadas en la parte inferior de las ventanas del SPSS
(ver figura 1) y ofrecen información sobre diferentes aspectos del SPSS:
•
Estado del procesador. Cuando el SPSS está ejecutando algún
procedimiento, la barra de estado muestra el nombre del procedimiento y
un contador indicando el número de casos procesados. Si el procedimiento
que se está ejecutando requiere procesamiento iterativo, el contador
muestra el número de iteraciones. Cuando el procesador del SPSS está
inactivo, aparece el mensaje Procesador de SPSS para Windows
preparado.
•
Estado del filtrado de casos. Si se ha seleccionado una muestra aleatoria
de casos o un subconjunto de casos que cumplen cierta condición, la barra
de estado muestra el mensaje Filtrado, el cual indica que el nitro (la
selección de casos) está activo.
•
Estado de la ponderación de casos. Si se utiliza alguna variable para
ponderar el número de veces que se repite cada caso, la barra de estado
muestra el mensaje Ponderado, el cual indica que la ponderación de casos
está activa.
•
Estado de la segmentación del archivo. Si se utiliza alguna variable para
segmentar (dividir en subgrupos) el archivo de datos, aparece el mensaje
Segmentado, el cual indica que la segmentación del archivo está activa.
55
•
Indicador de ventana designada. Las barras de estado del Visor de
resultados y del Editor de Sintaxis utilizan un signo de admiración rojo
para indicar cuál de las diferentes ventanas abiertas es la designada.
Las barras de estado pueden ocultarse/mostrarse seleccionando la opción Barra
de estado del menú Ver.
2.1.9. Una Sesión Con El SPSS
Como una primera aproximación al funcionamiento del programa, se va a
realizar algunas tareas básicas para familiarizar al usuario con la forma de trabajar
con el SPSS. En una sesión estándar, estas tareas básicas a las que se refiere suelen
ser tres que se menciona a continuación:
•
Abrir un archivo de datos.
•
Ejecutar un procedimiento estadístico.
•
Examinar los resultados.
2.1.10. Abrir un Archivo de Datos
Una vez abierto el Editor de datos (ver figura 1), la primera acción suele
consistir en introducir datos desde el teclado o en abrir un archivo de datos existente.
No es el momento de introducir datos, de modo que vamos a abrir el archivo Datos de
empleados. Para ello se debe:
√
Seleccionar la opción Abrir... del menú Archivo para acceder al cuadro
de diálogo Abrir archivo (ver figura 2). Este cuadro de diálogo
muestra, por defecto, un listado de los archivos con extensión sav.
56
(Los archivos con extensión sav son archivos de datos en formato
SPSS).
Si el archivo buscado no se encuentra en la carpeta abierta por defecto, puede
utilizar el botón carpeta-arriba
hasta llegar a la carpeta raíz (Mi PC) y, a partir
de ella, continuar buscando la carpeta apropiada. El archivo Datos de empleados se
encuentra en la misma carpeta en la que se ha instalado el SPSS.
√
Buscar en el cuadro de diálogo Abrir archivo el archivo Datos de
empleados y, para abrir, pulsar dos veces sobre él con el puntero del
ratón (o, alternativamente, pulsar sobre él una sola vez y pulsar a
continuación el botón Abrir).
Al abrir un archivo de datos, el Editor de datos, hasta ahora vacío, toma el
aspecto que muestra la figura 19.
Figura 19. Editor de Datos (Archivo: Datos de Empleados)
57
Utilizar un procedimiento estadístico:
Una vez abierto un archivo de datos, la segunda acción que suele llevarse a
cabo en una sesión con el SPSS consiste en seleccionar algún procedimiento
estadístico.
Se selecciona el procedimiento Frecuencias para obtener un histograma del
variable salario (el procedimiento Frecuencias no se describe con detalle en este
capítulo; de momento, sólo se va a utilizar para ilustrar cómo funciona el SPSS):
√
Seleccionar la opción Estadísticos descriptivos... > Frecuencias del
menú Analizar para acceder al cuadro de diálogo Frecuencias que
muestra la figura 20.
Figura 20. Cuadro de Diálogo de Frecuencia
Se selecciona la variable salario (mediante el botón flecha) y pulsando el botón
Aceptar, se obtendrá el resultado que el procedimiento Frecuencias ofrece por
58
defecto, que no es otra cosa que una distribución de frecuencias de la variable salario.
Sin embargo, puesto que salario es una variable cuantitativa, y no se esta interesado
en obtener una distribución de frecuencias (demasiado larga y, por tanto, poco
informativa). Se solicita, en lugar de esto, un histograma. Para ello se debe:
√
Desactivar la opción Mostrar tablas de frecuencias pulsando sobre ella
con el puntero del ratón (ya se ha dicho que no desea obtener la
distribución de frecuencias de la variable salario).
√
Pulsar el botón Gráficos para acceder al cuadro de diálogo
Frecuencias: Gráficos que muestra la figura 21.
Figura 21. Subcuadro de Diálogo Frecuencias: Gráficos
√
Seleccionar las opciones Histogramas y Con curva normal.
√
Pulsar el botón Continuar. Una vez marcadas las opciones deseadas, el
botón Aceptar (cuadro de diálogo Frecuencias; figura 21), hace que el
59
procesador del SPSS ejecute el procedimiento Frecuencias y mande el
resultado al Visor de resultados.
Examinar los resultados
El Visor de resultados es el encargado de recoger la información que el SPSS
genera como consecuencia de los procedimientos que ejecuta. Puesto que no se ha
limitado a solicitar un histograma del variable salario, el Visor de resultados contiene
únicamente el histograma que muestra la figura 22.
Figura 22. Visor de Resultados con un Histograma de la Variable Salario.
La ventana del Visor de resultados se encuentra dividida verticalmente en dos
paneles:
•
El Esquema del Visor (panel izquierdo), que contiene un Índice de los
resultados generados por el SPSS.
60
•
El Contenido del Visor (panel derecho), que contiene los resultados (texto,
tablas y gráficos) generados por el SPSS.
En el ejemplo de la figura 22, el Esquema del Visor (panel izquierdo) contiene
un encabezado con el procedimiento frecuencias y una serie de títulos que informan
sobre el procedimiento ejecutado y los resultados incluidos en el Contenido del Visor
(panel derecho), el cual muestra el histograma de la variable salario con una curva
normal superpuesta.
2.1.11. Barra de Menú Opción Analizar
Esta opción permite realizar procedimientos invariados, bivariados y
multivariados, tanto para datos numéricos como para datos categóricos. Además,
permite realizar procedimientos parámetricos y no parámetricos.
En el Sub menú Estadísticos Descriptivos se realizan los procedimientos de:
Frecuencias, Medidas de Posición y de Variación, análisis exploratorio de datos y
cruces de variables. La entrada inicial es la siguiente (ver figura 23)
Figura 23. Barra de Menú. Analizar Estadística Descriptiva.
61
El Sub menú Comparar Medias permite realizar procedimientos de Inferencia
Estadística, tales como diferencia de medias para datos parámetricos, tanto para
muestras relacionadas como no relacionadas, además, del procedimiento ANOVA de
una vía. Las opciones son las siguientes (ver figura 24).
Figura 24.Barra de Menú Analizar. Comparar Medias.
2.2. Estructura del EXCEL
EXCEL es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de
calculo, se estima que esta presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la
compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las características y el
desempeño de este conocido programa. A continuación se presenta como es la
pantalla inicial de Excel (ver figura 25).
62
Figura 25. Ventana Principal de EXCEL
2.2.1. Barra de Menú
En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas
que se lleva a cabo (ver figura 26).
63
Figura 26.Contenido de la Barra de Menú
Los elementos de la figura 26 se describen a continuación.
Menú Archivo: en este menú se encuentra los comandos que van a permitir la
manipulación de los archivos que se utilizará (ver figura 26). El comando Nuevo
permite la creación de un nuevo documento y se puede seleccionar de una serie de
plantillas o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un
documento que ha sido guardado con anterioridad, se debe utilizar el comando Abrir,
allí de despliega un cuadro de diálogo, en el cual deberá seleccionar el archivo que se
desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que
64
se esta modificando. Configurar Página, sirve para especificar las características de
las Páginas del documento (tamaño, orientación, entre otros).
Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el
documento va a salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora,
dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de diálogo.
Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos
integrantes del documento. Los dos primeros comandos al comienzo de este menú
permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos
Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carácter de utilidad bastante notable, ya que
permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una región del documento a
otra. Borrar, como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito previamente.
Seleccionar todo, realiza una selección de todo el documento de principio a fin, esto
puede ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo
de letra a todo el documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la
localización de una cadena de texto especifica y si se desea ubicarla para reemplazar
por alguna otra. Ir, le indica a Excel que debe desplazarse de acuerdo al criterio del
elemento que se ha escogido para que realice el desplazamiento (ver figura 27).
65
Figura 27. Detalles del Menú Edición
Menú Ver: Aquí se define el aspecto de Excel, para el área de trabajo y las
Barras de Herramientas. En este menú existen las opciones de vista, las cuales
permiten definir como se ve el documento en el área de trabajo de Excel.
Adicionalmente se puede definir cuales Barras de Herramientas, se va a utilizar en
Excel. En la opción Barra de Herramientas existe un submenú, en el cual aparecen las
Barras de Herramientas activas, donde aparecen con una marca de verificación. En
caso de querer activar alguna otra, solo es necesario hacer clic y activar la marca de
verificación. Además, visualiza los encabezados o pies de páginas previamente
definidos. También existe un comando de pantalla completa, el cual permite ver el
documento sin Barras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro elemento
adicional al cuerpo del texto. Finalmente se ajusta el Zoom o acercamiento del
documento, de acuerdo a porcentajes de acercamiento o de acuerdo a las Páginas que
se desee mostrar (ver figura 28).
66
Figura 28. Detalles del Menú Ver
Menú Insertar: El menú insertar permite la inserción en el documento, de
múltiples y variados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo,
Gráficos, Imágenes, entre otros. A través de este menú también se definen
comentarios, hipervínculos entre otros (ver figura 29).
67
Figura 29. Detalles del Menú Insertar
Menú Formato. Mediante este menú se accede a los comandos que van a
permitir afinar el formato de los elementos componentes del documento, como son:
las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, entre otros. Además, dejar que Excel le
proporcione un formato automático al documento o escoger entre un estilo, entre una
galería de estilos de documentos (ver figura 31).
68
Figura 31. Detalles del Menú Formato
Menú Herramientas: Aquí se encuentran herramientas adicionales de
Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros, entre otras.
Puede encontrar también herramientas de protección de documentos, Generadores de
Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para Búsquedas y otras actividades.
Además del las opciones de configuración y de personalización del Excel.
Menú Datos: Consiste en la manipulación de los datos ingresados a la hoja de
calculo. Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden
alfabético, numérico o por fechas. Permite filtrar o seleccionar sólo los elementos que
desea mostrar de una lista. Puede también mostrar un formulario de datos en un
69
cuadro de diálogo. Se utiliza para ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar los
registros de una lista o una base de datos. Además, permite validar, es decir, define
qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada
de datos a un tipo particular como números enteros, números decimales o texto y
establece límites para las entradas válidas.
2.2.2. Uso de una Planilla de Cálculos
Su principal función es realizar operaciones matemáticas, de la misma manera
que trabaja la más potente calculadora, pero también la de computar complejas
interrelaciones, ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos.
Además, Excel como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten
colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Los
principales elementos de trabajo son:
Fila. Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Título de fila. Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante
números.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante
letras, que en el caso de Excel van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z
viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así
sucesivamente.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna, en ella se introducen los
gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra
70
mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la
celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla
de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de
una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la
esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4,
D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
A continuación en la figura 32 se muestra una planilla de cálculo
Figura 32.Ventana de una Planilla de Cálculo
71
Los libros de cuentas de Excel
Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos de
Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos de Microsoft PowerPoint
se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se
denominan libros.
Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se
encuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar las planillas y
compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estas planillas se
denomina hojas.
Para seleccionar una hoja o mostrar su contenido en la pantalla, se debe hacer
simplemente un clic sobre la lengüeta de la misma; ésta se encuentra en el sector
inferior de la pantalla.
Mucho más que una planilla de cálculos
Excel además de funcionar como una típica planilla de cálculos deja insertar
otros objetos, como gráficos, mapas, comentarios, imágenes, sonidos, documentos,
presentaciones, páginas Web y todo tipo de información. Al poder insertar todos estos
tipos de objetos la planilla de cálculos se hace mucho más vistosa y elegante.
EXCEL es muy relacionable con Access o con las bases de datos creadas con
éste programa. Al igual que ocurre con el mismo, en las planillas de cálculos existen
dos conceptos importantes: campo y registro. En un campo se guardan todos los
valores de un tipo de información, por ejemplo, los nombres de todas las ciudades
americanas, y en un registro se guarda un valor concreto de cada campo.
72
Cómo enviar un libro por correo electrónico y otras opciones: Para hacer
esto se va al menú Archivo, y desplegamos el submenú Enviar a.
Cómo ver las propiedades del libro actual: Simplemente se va a la opción
Propiedades que se encuentra en el menú Archivo. Esta caja de diálogo que se abre se
divide en 5 fichas: General, Resumen, Estadísticas, Contenido y Personalizar.
2.2.3. Trabajo con la Ventana de EXCEL
Para trabajar con el tamaño y posición de la ventana de Excel (obviamente
teniendo Windows 95 o Windows 98), debe trabajar con el menú de control.
Maximizar la ventana de Excel. Para hacerlo debe presionar el botón
Maximizar de la barra de título del Excel o bien, en el menú de control pulsar la
opción Maximizar.
Minimizar la ventana de Excel. Para hacerlo se presiona el botón Minimizar
de la barra de título del Excel o bien, en el menú de control pulsar la opción
Minimizar.
Restaurar el tamaño de la ventana de Excel. Para hacerlo pulsa el botón
Restaurar de la barra de título (éste aparece sólo si la ventana está maximizada) o
bien, en el menú de control, eligiendo la opción Restaurar.
Mover la ventana de Excel. Esta operación la puede realizar sólo si la ventana
está en un tamaño medio o restaurada. Para ejecutarlo simplemente se hace un drag
and drop, sobre la barra de título del Excel, o bien, elige la opción Mover del menú de
control, y lo puede hacer utilizando el teclado.
73
Cambiar el tamaño de la ventana de Excel: Para realizarlo se hace un drag
and drop sobre cualquiera de los bordes de la ventana de Excel, o bien se va al menú
de control y pulsar la opción Tamaño. Esto también sólo lo se puede hacer cuando la
ventana de Excel está en el tamaño Restaurado.
Cambiar entre las distintas aplicaciones: Para hacerlo sólo se presiona su
botón en la barra de tareas, o bien, con Ctrl+Tab y cuando llegue a la misma soltamos
las teclas.
Cerrar el Excel: Para hacerlo se puede optar por cuatro formas: 1- En el menú
de control, pulsar la opción Cerrar. 2 Presionar la combinación de teclas Alt+F4. 3-se
va al menú Archivo y seleccionamos la opción Salir. 4-pulsar el botón Cerrar que está
en la barra de título del Excel. De cualquier manera, si los libros abiertos no están
guardados, aparecerán sus respectivos cuadros de información.
Como cambiar el formato de una celda
Para cambiar el formato de la celda o rango seleccionado, hay que seleccionarlo
y luego ir al menú Formato y elegir la opción Celdas. Aparecerá cuadro de diálogo
llamado Formato de celdas, el cual posee seis fichas (ver figura 33):
74
Figura 33. Detalles del Formato de Celda
A continuación se describe los elementos de la figura 33.
Número: Se utiliza generalmente para especificar el tipo de dato que se va a
ingresar. Estos tipos de datos pueden ser: General, Número, Moneda, Contabilidad,
Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica, Texto, Especial o Personalizada.
Alineación: Obviamente posee opciones referentes a la alineación de los datos
ingresados en la celda o rango, medida generalmente en grados.
Fuente: En esta ficha se especifican opciones acerca de la fuente en que se van
a visualizar los datos seleccionados, ya sea el estilo, la fuente propiamente dicha, el
tamaño, el tipo de subrayado, el color y varios efectos más. También puede verse
como en todas las demás fichas la muestra de lo que se esta haciendo. Casi todos los
comandos que están en esta ficha, se encuentran en la barra de herramientas Formato
(ver figura 34).
75
Figura 34. Detalles del Formato Fuente
Bordes: Se utiliza para definir el tipo de línea y el color de todos los bordes
(internos y externos) que posee el rango seleccionado.
Tramas: Se utiliza para definir el fondo de la celda o rango seleccionado
(generalmente un color).
Proteger: Posee unas opciones con respecto a la protección del rango o celda
seleccionados, es decir, que se puedan o no ingresar datos.
76
2.2.4. Otras opciones acerca del Libro Actual
Cómo especificar opciones acerca de la página: Para hacerlo, se va al menú
Archivo Y se pulsa la opción Configurar página. Aparecerá un cuadro de diálogo con
cuatro fichas: Página, Márgenes, Encabezado y pie de página, y Hoja.
Figura 35. Detalles de la Configuración de una Página
A continuación se describe los elementos de la figura 35.
Pagina
Puede controlar la apariencia, o diseño, de las hojas de cálculo impresas si
cambia opciones del cuadro de diálogo Configurar página. Las hojas de cálculo se
imprimen en orientación vertical u horizontal; también usarse diferentes tamaños de
papel. Los datos de la hoja se centran entre los márgenes izquierdo y derecho o
77
superior e inferior. Además, cambiar el orden de las páginas impresas, así como el
número de página inicial.
Márgenes
Para establecer los márgenes de un documento, haga clic en el menú Archivo,
posteriormente haga clic en el comando Configurar Página y luego haga clic en la
Ficha Márgenes. Establezca los valores los márgenes Superior, Inferior, Derecho e
Izquierdo.
Encabezados y Pies de Página
Para basar un encabezado o un pie de página personalizados en otro existente
integrado, haga clic en el encabezado o el pie de página en las casillas Encabezado o
Pie de página, respectivamente. Haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar
pie de página. Se selecciona las casillas Sección izquierda, Sección central o Sección
derecha y en los botones para insertar la información de encabezado o pie de página,
como el número de página, que desea incluir en la sección. Para introducir texto
adicional en el encabezado o el pie de página, escríbalo en las casillas Sección
izquierda, Sección central o Sección derecha. Para iniciar una línea en una de las
casillas de sección, presione ENTRAR. Para eliminar una sección en un encabezado o
pie de página, Selecciónela en la casilla de sección y presione RETROCESO.
Como diseñar una Hoja
Para seleccionar el rango de la hoja de cálculo que desee imprimir, haga clic en
el cuadro Área de impresión y arrastre hacia las áreas de las hojas de cálculo que
desee imprimir. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este
cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda
introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya
finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de
diálogo.
78
Seleccione una opción en Imprimir títulos para imprimir las mismas columnas o
filas como títulos en cada página de una hoja de cálculo impresa. Si desea especificar
alguna fila como el título horizontal de cada página, seleccione Repetir filas en
extremo superior. Si desea títulos verticales en cada página, seleccione Repetir
columnas a la izquierda. A continuación, en la hoja de cálculo, seleccione una celda o
celdas en las columnas de título que desee. El botón Contraer diálogo, situado en el
extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro
de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de
cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar
todo el cuadro de diálogo.
2.2.5. Barra de Herramientas Estándar
La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo alguno de los
comandos que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de
los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego ubique la
opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar. Está compuesta
por los siguientes botones (ver figura 36).
Figura 36. Barra de Herramienta Estándar
A continuación se describen los elementos de la figura 36.
79
Botón Función
Nuevo: Este botón permite la creación de un nuevo documento de Excel. Haga
clic sobre él y de inmediato se creara un nuevo documento en blanco.
Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado previamente, haga
clic sobre este botón y ubique la posición del documento que quiere recuperar.
Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo
graba en la ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado
previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.
Imprimir: Envía el documento activo a la impresora con las configuraciones
realizadas en la opción Imprimir del menú Archivo.
Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldrá impreso. Haga
clic para activar la Vista Preliminar, para terminar presione el Botón Cerrar.
Ortografía y Gramática: Revisa los errores ortográficos y gramaticales del
documento activo.
Cortar: Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado. La
misma función del comando Cortar del menú Edición.
Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado. La
misma función del comando Copiar del menú Edición.
Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado. La
misma función del comando Pegar del menú Edición.
80
Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo
aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un
elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar
formato.
Deshacer: Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya
escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada
al lado y a continuación, haga clic en las acciones que desee deshacer.
Rehacer: Invierte la acción del comando Deshacer. Para rehacer varias
acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al lado y a continuación
haga clic en las acciones que desee rehacer.
Insertar hipervínculo: Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.
Autosuma: Agrega números automáticamente con la función SUMA. Excel
sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto,
arrastre el rango que desee y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.
Pegar función: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir
valores para argumentos.
Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la
primera letra del alfabeto, el número menor o la fecha más antigua, mediante la
utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se
establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.
Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la
última letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente, utilizando la
81
columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras
opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.
Asistente para gráficos: Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los
pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o modificar
un gráfico existente.
Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben
contener referencias geográficas, como abreviaturas de países o estados. Para
configurar la ubicación y el tamaño del mapa en la hoja de cálculo, arrastre el puntero
en forma de cruz.
Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.
Zoom: Escriba una variación entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o
aumentar la presentación del documento activo.
Ayudante de Office: El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y
sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.
2.2.6. Barra de Herramientas de Formato
Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los
elementos integrantes del documento. Está compuesta por los siguientes botones (ver
figura
37)
82
Figura 37. Barra de Herramienta de Formato
A continuación se definen los elementos de la figura 37.
Botón Función
Fuente: Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el
cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente.
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto y de los números
seleccionados. En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del
cuadro Tamaño de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora
activa.
Negrita: Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la
selección ya está en negrita, haga clic para quitar este formato.
Cursiva: Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la
selección ya está en cursiva, haga clic en para quitar este formato.
Subrayado: Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya
está subrayada, haga clic en para quitar este formato.
Alinear a la izquierda: Alinea el texto, números u objetos entre líneas
seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.
83
Centrar: Centra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados.
Alinear a la derecha: Alinea el texto, números u objetos entre líneas
seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.
Combinar y centrar: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para
crear una única celda. La celda resultante contiene sólo los datos situados en la parte
superior izquierda de la selección, centrados en la celda. La referencia de celda de
una celda combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango
original seleccionado.
Moneda internacional: Aplica el estilo Moneda internacional a las celdas
seleccionadas. Dependiendo del país seleccionado en el cuadro de diálogo
configuración regional de Windows, puede aparecer el botón Estilo de moneda
internacional en lugar del botón Estilo de moneda.
Estilo porcentual: Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para
cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.
Aumentar decimales: Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la
coma decimal en las celdas seleccionadas.
Disminuir decimales: Disminuye el número de dígitos que se muestran tras la
coma decimal en las celdas seleccionadas.
Disminuir Sangría: Disminuye la sangría izquierda.
Aumentar Sangría: Aumenta la sangría izquierda.
84
Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al
texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados.
Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del
objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e
imágenes.
Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que
haya hecho clic.
2.2.7. Barra de Fórmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o
fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas,
seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a continuación, presione
ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para modificar directamente
los datos en ella.
Botón Función
Cuadro de nombres: Identifica la celda seleccionada, el elemento de gráfico o
el objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación,
presione ENTRAR para asignar rápidamente un nombre a una celda o a un rango
seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asignó previamente y
seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.
Modificar Fórmula: Ayuda a crear una fórmula con funciones de hoja de
cálculo.
85
Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo
graba en la ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado
previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.
2.2.8. Barra de Estado
Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra
información acerca de un comando o un botón de una barra de herramientas, una
operación en curso o la posición del punto de inserción.
En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que
ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo
complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener funciones, que son fórmulas
predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para ejecutar
simultáneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados, utilice
una fórmula matricial.
Sintaxis
La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una
fórmula. Las fórmulas en Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo
igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los
operadores del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor
constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de
la hoja de cálculo.
Como valor predeterminado, Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda
a derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se
ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente
86
fórmula da un resultado de 11 porque Microsoft Excel calcula la multiplicación antes
que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuación, suma 5.
=5+2*3.
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden
sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3,
resultando 21. = (5+2)*3.
Orden de Ejecución
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. Si
una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una
fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre
paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.
Operador Descripción
: (Dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponente
* y / Multiplicación y división
+ y – Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación.
87
Referencias de celda
Una fórmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una celda
contenga el mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la referencia a
la celda. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente ya que su
valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace
referencia la fórmula, cambiará también la celda que contiene la fórmula. La
siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el
valor en la celda B15 se volverá a calcular la fórmula.
=B15*5
Las fórmulas pueden hacer referencia a celdas, o rangos de celdas, o a nombres
o rótulos que representan a las celdas o rangos.
Funciones
Excel contiene muchas fórmulas predefinidas o integradas, denominadas
funciones. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o
complejas. La función más común en las hojas de cálculo es la función SUMA, que
se utiliza para sumar rangos de celdas. Aunque puede crearse una fórmula para
calcular el valor total de unas pocas celdas que contengan valores, la función de la
hoja de cálculo SUMA calcula varios rangos de celdas.
Los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos
como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.
Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones. La
sintaxis de una función comienza por el nombre de la función, seguido de un
paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un
paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, escriba un signo igual (=)
88
delante del nombre de la función. A medida que se cree una fórmula que contenga
una función, la paleta de fórmulas facilitará ayuda.
Para introducir una fórmula que contenga una función, haga clic en la celda en
que desee introducir la fórmula. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en
Modificar fórmula en la barra de fórmulas. Haga clic en la flecha hacia abajo que
aparece junto al cuadro Funciones. Haga clic en la función que desee agregar a la
fórmula. Si la función no aparece en la lista, haga clic en Más funciones para obtener
una lista de las funciones adicionales. Introduzca los argumentos. Una vez completa
la fórmula, presione ENTRAR.
Gráficos
Puede presentar los datos de Excel en un gráfico. Los gráficos se vinculan a los
datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos. Puede crear
gráficos a partir de celdas o rangos no contiguos. También puede crear gráficos a
partir de tablas dinámicas. Para crear un grafico, seleccione las celdas que contienen
los datos que desea presentar en el gráfico. Si desea que los rótulos de fila o columna
aparezcan en el gráfico, incluya en la selección las celdas que los contienen. Haga
clic en Asistente para gráficos. Siga sus instrucciones (ver figura 38)
Figura 38. Detalles de los Gráficos
89
Si la hoja de cálculo incluye varios niveles de rótulos de fila y columna, el
gráfico también puede presentarlos. Cuando cree el gráfico, incluya en la selección
los rótulos de cada nivel. Para conservar la jerarquía cuando agrega datos al gráfico,
cambie el rango de celda usado para crear éste.
2.2.9. Como Crear un Gráfico Estadístico
EXCEL da la facilidad para crear gráficos estadísticos y proporcionan una
representación visual de los datos numéricos a partir de los contenidos en las celdas.
El proceso de creación de gráficos se simplifica con el asistente para gráficos, una
serie de cuadros de diálogos que indican los pasos necesarios para diseñar un grafico
en la hoja de trabajo, ya sea en la existente o en una nueva.
Se pueden obtener diversos tipos de gráficos estadísticos: de barras, delineas, en
círculo, de superficie o burbujas, de acuerdo con el uso específico. Por ejemplo las
tendencias de beneficios anuales estarán mejor representadas en un grafico de líneas,
comparados con los gatos anuales en disminución, lo que dará una visión instantánea
del éxito de un negocio.
Los gráficos se presentan en coordenadas horizontales, o ejes X, y verticales, o
eje Y, que identifican los datos a los cuales se les pueden incluir títulos del grafico.
Los colores y las tramas del grafico se conectan con los datos por medio de leyendas.
Las líneas de división son líneas verticales y horizontales, que ayudan a que el lector
pueda determinar los valores de los datos dentro del grafico.
Asistente para gráficos
Una de las herramientas que ofrece EXCEL es el asistente para gráficos, que
permite elaborar gráficos a partir de la hoja de trabajo; esta aplicación orienta al
usuario a través de ventanas de diálogos que sugieren y solicitan algunas
90
características como rangos de celdas que se van a graficar tipo y formato del grafico,
entre otros.
Imprimir
Para imprimir un documento es necesario tener conectada y configurada una
impresora. Haga clic en el menú Archivo en comando Imprimir, seleccione la
impresora en el campo Nombre y establezca la configuración en el botón
Propiedades. En este botón puede especificar el tamaño de las Página y su
orientación, además de la resolución de la impresora y calidad de Impresión.
Proporcione el intervalo de las páginas que desee imprimir, si selecciona Todo, será
impreso todo el documento, si solamente desea imprimir la página actual, haga clic en
el botón Página actual, o si ha seleccionado un área del documento haga clic en
Selección. Si desea también puede especificar un intervalo de páginas específico en la
opción Páginas. Puede colocar la cantidad de copias que quiera imprimir de un
documento. Puede especificar imprimir solo una parte del documento. Para imprimir
rápidamente luego de haber establecido estos parámetros haga clic en el botón
Imprimir de la barra de herramientas Estándar.
2.2.10. Insertar Celdas, Filas, Columnas
Pueden insertarse celdas, filas y columnas vacías e introducir datos en las
mismas. Si se mueven y se copian celdas, pueden insertarse entre las celdas actuales
para evitar que se peguen encima de los datos.
Para insertar celdas vacías seleccione el rango de las celdas existentes en el que
desea insertar las nuevas celdas vacías. Seleccione el mismo número de celdas que
desea insertar. En el menú Insertar, haga clic en Celdas. Haga clic en Desplazar las
celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo.
91
Para insertar una única fila, haga clic en una celda de la fila situada
inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Por
ejemplo, para insertar una nueva fila por encima de la Fila 5, haga clic en la Fila 5.
Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la
posición en que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo número de filas que
desea insertar. En el menú Insertar, haga clic en Filas.
Para insertar una única columna, haga clic en la columna situada
inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar la nueva. Por
ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la Columna B, haga clic
en una celda de la columna B.
Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente
a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el
mismo número de columnas que desea insertar. En el menú Insertar, haga clic en
Columnas.
Introducción de datos
Una hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza para el
almacenamiento y manipulación de datos. Cada una es una cuadricula rectangular
conformada por filas y columnas. La intersección entre cada columna y cada fila es
una celda, que es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se almacenan los
datos. Si desea crear una hoja de cálculo nueva haga clic en la opción Nuevo del
menú Archivo o presione el botón Nuevo en la barra de herramientas estándar. Para
grabar los cambios haga clic en la opción Guardar del menú Archivo o presione el
botón Guardar en la barra de herramientas estándar.
Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que desee
introducir los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB. Utilice una barra o
92
un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 9/5/96 o Jun-96.
Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a
continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario,
Microsoft Excel introducirá la hora como a.m.
Para introducir formulas, haga clic en la celda en que desee introducir la
fórmula. Escriba un signo igual (=). Si hace clic en Modificar fórmula o Pegar
función, Microsoft Excel insertará un signo igual. Introduzca la fórmula. Presione
ENTRAR.
Como analizar los datos de la hoja de trabajo
Las herramientas de análisis de los datos de EXCEL, incluyen una organización
alfanumérica (lo que se denomina ordenación), la visualización de la información que
se ajusta a criterios específicos (filtros) el resumen de los datos dentro de una tabla
(tabla dinámica) y los gráficos (gráficos dinámicos). Se podrán analizar los datos
directamente en la hoja de trabajo, o utilizar una característica denominada
Formulario de datos (similar a un formulario de papel), como herramienta de entrada
de datos en la pantalla. Esté formulario permite introducir los datos fácilmente,
rellenando los cuadros de texto en blanco y añadir la información a la base de datos,
también denominadas listas. Esta herramienta permite introducir información en una
larga lista de forma inmediata.
2.3. Análisis Estadístico
El análisis estadístico o análisis de datos engloba un conjunto de
procedimientos diseñados para:
•
Seleccionar datos.
93
•
Describirlos.
•
Extraer conclusiones de ellos.
Este conjunto de procedimiento, aún siendo una herramienta de la que todas las
ciencias
empíricas
(medicina,
biología,
psicología,
sociología,
economía,
antropología entre otras) hacen uso, no pertenece a ninguna de ellas, sino a una rama
de la matemática conocida con el nombre de Estadística. Esta moderna ciencia, La
Estadística es el resultado de la confluencia de dos disciplinas independientes: el
cálculo de probabilidades, que nace como aproximación matemáticas a los juegos de
azar, y la Estadística, o ciencia del estado, dedicada a llevar registros ordenados
(contar, tabular, clasificar, censar entre otros) de los datos del estado. La unión de
ambas en el siglo XIX, dio lugar a una nueva ciencia interesada, fundamentalmente
en estudiar como obtener conclusiones de la investigación empírica mediante el uso
del modelo matemático.
2.3.1. Estadística Descriptiva
Describe, analiza y representa un grupo de datos utilizando métodos numéricos
y gráficos que resumen y representan la información contenida en ellos.
Se ocupa de tomar los datos de un conjunto dado, organizarlos en tablas o
representaciones graficas y del cálculo de unos números que nos informen de manera
global del conjunto estudiado.
2.3.1.1. Variable Cualitativa
Es una variable que no puede expresarse numéricamente, sino que tiene
naturaleza de categoría, es decir, que genera datos expresados con palabras denotando
cualidades o atributos. Si la información de la variable que vamos a organizar
94
corresponde a una variable cualitativa y si los datos generados no implican orden al
enunciarlo, dicha información se reagrupa en categorías.
Este tipo de variable representa una cualidad o atributo que clasifica a cada caso
o en una de varias categorías. Las situación más sencilla es aquella en la que se
clasifica cada caso en uno de dos grupos (hombres/mujer, enferma/sano, fumador/no
fumador). Son datos dicotómicos o binarios. Como resulta obvio, en muchas
ocasiones este tipo de clasificación no es suficiente y se requieren de un mayor
número de categorías (color de los ojos, grupos sanguíneo, profesión, etc.)
En el proceso de medición de estas variables, se pueden utilizar dos escalas:
•
Escala nominales: está es una forma de observar o medir en la que los
datos se ajustan por categorías que no mantienen una relación de orden
entre sí (color de los ojos, sexo, profesión, presencia o ausencia de un
factor de riesgos o enfermedad etc.).
•
Escalas ordinales: las escalas utilizadas, existen un cierto orden o jerarquía
entre las categorías (grado de dísnea, estadiaje de un tumor, etc.).
Variable Cualitativa Nominal
Lo único que puede hacerse es establecer frecuencias en cada atributo y la
igualdad o desigualdad entre los diferentes casos, ver cual es el grupo que tiene
mayor frecuencia alcanzando el concepto de “Moda” (y también obtener algunas
medidas de asociación cuando se relacionan variables entre sí).
95
Variable Cualitativa Ordinal
Cuando los datos se reagrupan en rangos y están definidos por cualidades o
atributos.
Recogen la idea de orden, pero no tiene sentido realizar operaciones aritméticas
con ellas (acuerdo o desacuerdo con un proyecto de ley). Ya que no puede medirse a
distancia entre una categoría y otra. Se puede establecer aquí igualdad y desigualdad,
y relaciones como mayor que, y menor que. Puede establecerse orden, pero no
medirse a distancia dentro de ese orden. La medida estadística de tendencia central
más apropiada para estas escalas es la mediana.
Ejemplo. En una evaluación de lectura (variable) su rangos son: Eficiente,
bueno, aceptable, deficiente (orden decreciente).
2.3.1.1.1 Moda
Es el valor de la observación que aparece con más frecuencias. La moda es
especialmente útil para describir niveles nominales y ordinales de la medición.
Ejemplo:
2,2,5,9,9,9,10,10,12,18 La moda es 9 (equivale al 30%)
3,5,8,10,12,15,16 No tiene moda
2,3,4,4,4,5,5,7,7,7 La moda es 4 y 7 ( by modal)
2.3.1.1.2 Diagrama De Barra
Nombre que recibe el diagrama utilizado para representar gráficamente
distribuciones discretas de frecuencias no agrupadas. Se llama así porque las
96
frecuencias de cada categoría de la distribución se hacen figurar por trazos o
columnas de longitud proporcional, separados unos de otros.
Existen tres principales clases de gráfico de barras:
•
Barras simples.
•
Barras múltiples.
•
Barras compuestas.
2.3.1.1.3 Tabla de Frecuencia
También conocida como (tabla de relaciones de frecuencias). Es una tabla en la
que se organizan los datos en clases, es decir, en grupos de valores que escriben una
característica de los datos y muestra el número de observaciones del conjunto de
datos que caen en cada una de las clases. La tabla de frecuencia ayuda agrupar
cualquier tipo de dato numérico, pueden representarse gráficamente en un
histograma. Normalmente en el eje vertical se coloca la frecuencia y en el horizontal
los intervalos de valores.
2.3.1.1.4 Prueba de Bondad de Ajuste
Miden la compatibilidad de una muestra aleatoria, con una función teórica de
distribución de probabilidades. En otras palabras, estas pruebas demuestran que bien
la distribución seleccionada se ajusta a sus datos.
97
2.3.1.2. Variable Cuantitativa
Son
las
variables
que
pueden
medirse,
cuantificarse
o
expresarse
numéricamente. Las variables cuantitativas pueden ser de dos tipos:
Variable cuantitativa continúa
Cuando la variable puede tomar cualquier valor entre dos variables dadas
consecutivos.
Se admiten tomar cualquier valor dentro de un rango numérico determinado
(edad, peso y talla)
Ejemplo
La altura en centímetro de un grupo de chicas, es posible encontrar chicas que
midan entre 169,5 cm ó entre 166 y 170 cm.
Variable cuantitativa discreta
Cuando los sucesos o datos son números enteros. Si no admiten todos los
valores intermedios en un rango.
Ejemplo
María: 3 hijos.
Petra: 2 hijos. Pero no se puede determinar que petra por ejemplo tiene entre 2
y 3 hijos.
Variable cuantitativa ordinal
Cuando los datos se reagrupan en rangos y están definidos por números se
pueden jerarquizar, pero no se conoce la intensidad de los rangos, es decir, quien es
mayor o menor.
98
2.3.1.2.1. Prueba de Normalidad
Esta herramienta se utiliza para probar si se puede considerar que una muestra
esta distribuida normalmente. Es frecuente realizar una hipótesis de normalidad en
estadística.
2.3.1.2.2. Media o Promedio
Es un valor que tiende a situarse en el centro del conjunto de datos ordenados
según su magnitud. Es equivalente a dividir la suma de todos los puntajes entre el
número total de estos en la distribución.
Mediana
Es el valor medio o la media aritmética de los valores ordenados en un orden de
magnitud. Un 50% de los puntajes quedan encima de la mediana y 50% por debajo.
Si los puntajes suman un número par, la mediana es promedio de los dos puntajes
centrales, por lo tanto ninguno puede atribuírsele.
Sin embargo, si la suma de los puntajes es impar, la mediana solo es el puntaje
central.
Ejemplo:
3,4,4,5,6,8,8,8,10 (la mediana es 6, número de datos impares)
5,5,7,9,11,12,15,18 la mediana es igual a ½ (9+11)=10 número de datos pares.
Desviación Típica: (S) O (Dt)
Es otra medida del grado en que los puntajes se apartan de la media. Se define
como la raíz cuadrada de la varianza.
99
Varianza
Es una medida de variabilidad o dispersión de un grupo de puntaje. Es una
forma estadística de expresar la cantidad de dispersión en un grupo de puntajes; la
magnitud de la dispersión está en la relación directa con la varianza.
La siguiente fórmula para datos no agrupados. Llegan a los mismos resultados.
Rango
Mide la dispersión de la totalidad de los datos. Es la más obvia de las medidas
ya que es la distancia entre los valores máximos y mínimos.
El rango o recorrido da alguna idea del grado de variación que ocurre en la
población, pero con frecuencia los resultados pueden ser engañosos, pues este
depende de los valores extremos e ignora la variación de las demás observaciones.
Está afectado por ocurrencias raras o extraordinarias.
Curtosis
Esta medida determina el grado de concentración que presentan los valores en
la región central de la distribución. Por medio del coeficiente de curtosis, podemos
identificar si existen una gran concentración de valores (leptocúrtica), una
concentración normal (mesocúrtica), o una baja concentración (platicúrtica).
•
(g 2 =0) la distribución es mesocurtica: al igual que en la asimetría es
bastante difícil encontrar un coeficiente de curtosis de cero (0), por lo que
se suelen aceptar los valores cercanos.
•
(g 2 >0) la distribución es leptocurtica.
•
(g 2 <0) la distribución es platicurtica.
100
Asimetría
Se refiere a la no asimetría, es decir, a la propiedad de determinados cuerpos,
funciones matemáticas y otros tipos de elementos en los que al aplicarles una regla de
transformación efectiva, se observan cambios respecto al elemento original.
Además, de la posición y la dispersión de un conjunto de datos, es común usar
medidas de forma en la descripción. Una de estas medidas es una estadística que
busca expresar la simetría, (o falta de ella) que manifiesta los datos, denominada
coeficiente de asimetría.
La diferencia de una observación respecto al promedio de los datos se encuentra
elevada al cubo. Esto tiene como resultado que, observaciones alejadas al promedio,
aportan un gran valor a la suma; ya sea positivo o negativo. En consecuencia, si los
grandes valores de la diferencia están producidos por datos mayores que el promedio,
el coeficiente tenderá a ser positivo. Si, por el contrario, predominan observaciones
muy menores que el promedio, el coeficiente será negativo. Si, finalmente, las
observaciones presentan un alto grado de simetría respecto al promedio, el coeficiente
asumirá valores cercanos a cero o a un infinito que esté correlacionado con el número
de la varianza o el intervalo de clase.
Si el valor de este coeficiente es mayor que la varianza, entonces se dice que la
distribución de los datos se encuentra sesgada a la derecha o a la izquierda, si es
menor que el intervalo de clase entonces se dice que está sesgada a la posición
anterior.
Cuartiles
Aquellos que dividen a los datos en cuatro partes iguales. No son medidas de
tendencia central, sino medidas de posición. Los cuartiles son los valores de la
variables que dejan por debajo de sí el 25%, 50% y el 75% del total de las
101
puntuaciones y así tenemos por tanto el primer cuartil (Q1), el segundo (Q2) y el
tercer cuartil (Q3).
Histogramas
Se usa para representar variables cuantitativas continuas que han sido
agrupados en intervalos de clases, la desventaja que presenta que no funciona para
variable discreta, de lo contrario es una forma útil y práctica demostrar los datos
estadísticos.
Altura del rectángulo= Frecuencia relativa / Longitud de base.
Curva Normal
Corresponde a una distribución de variable aleatoria continua, que se extienden
sobre un campo de variabilidad infinita y está determinada.
2.3.2. Estadística Inferencial
La inferencia estadística o estadística inferencial se refiere a un conjunto de
métodos mediante los cuales se puede hacer afirmaciones con respecto a una
población completa a partir únicamente de la observación de una parte de ella.
2.3.2.1. Tabla de Contingencia
Permite obtener tablas de contingencias bidimensionales. Pero, además, incluye
la posibilidad de añadir terceras variables (variables de segmentación) para definir
subgrupos o capaz y obtener así tablas multidimensionales, también incluye varias
estadísticas y medidas de asociación que proporcionan la información necesaria par
estudiar las posibles pautas de asociación existentes entre las variables que conforman
una tabla de contingencia bidimensionales.
102
2.3.2.2. Pruebas Paramétricas
Se llaman así porque su cálculo implica una estimación de los parámetros de la
población con base en muestras estadísticas. Mientras más grande sea la muestra más
exacta será la estimación, mientras más pequeña, más distorsionada será la media de
las muestras por los valores raros extremos.
Regresión
Es un método de análisis de los datos de la realidad económica que sirve para
poner en evidencia las relaciones que existen entre diversas variables.
Regresión lineal o ajuste lineal
Es un método matemático que modeliza
la relación entre una variable
dependiente ¨Y¨, las variables independientes ¨xi¨ y un término aleatorio ¨E¨. Este
modelo puede ser expresado:
Regresión Múltiple
Este tipo se presenta cuando dos o más variables independientes influyen sobre
una variable dependiente.
Correlación lineal
Mide el grado de intensidad de una posible relación entre las variables. Este
coeficiente se aplica cuando la relación que puede existir entre las variables es lineal
(es decir, si representamos en un grafico los pares de valores de las dos variables la
nube de puntos se aproximaría a una recta).
No obstante, puede que exista una relación que no sea lineal, sino exponencial,
parabólica etc. En estos casos, el coeficiente de correlación lineal mediría mal la
103
intensidad de la relación las variables, por lo que convendría utilizar otro tipo de
coeficiente más apropiado.
Para ver, por tanto, si se puede utilizar el coeficiente de correlación lineal lo
mejor es representar los pares de valores en un gráfico y ver que forma describe.
Tipo de correlación
La correlación puede ser negativa o positiva.
La positiva es cuando la variable “Y “ tiende a crecer.
Si “ r “ es mayor que cero, la correlación es positiva (si sube el valor de una
variable sube el valor de la otra). La correlación es tanto más fuerte cuando más se
aproxime a 1.
Ejemplo:
Altura y peso: los alumnos más altos suelen pesar más.
La negativa cuando la variable “ Y “ tiende a disminuir.
Si “ r “ es menor que cero, la correlación es negativa ( si sube el valor de una
variable disminuye de la otra ). La correlación negativa es tanto más fuerte cuanto
mas se aproxime a -1.
Ejemplo:
Peso y velocidad: los alumnos más gordos suelen correr menos.
Si “ r “ es igual a cero, no existe correlación lineal entre las variables. Aunque
podría existir otro tipo de correlación (parabólica, exponencial etc.).
104
Correlación Múltiple
Establece una medida del grado de asociación lineal entre la variable respuesta
y la variable predictora, concretamente entre la variable respuesta y la recta de
regresión estimada.
Se define a partir de los “n” pares de observaciones mediante:
Su cuadrado R2, denominado coeficiente de determinación múltiple, puede
interpretarse como el porcentaje de variabilidad de “Y” explicada o debida a la recta
de regresión, en tanto que puede comprobarse que:
Cuando todos los puntos se encuentran sobre la recta de regresión estimada, es
decir, “el ajuste es perfecto”, la suma de cuadros de residuos, SSE, toma el valor “0”
y, por tanto, r2 =1.
El denominador de la última expresión es una medida de
variabilidad total de las “n” observaciones de las variables respuestas.
2.3.2.3. Pruebas no Paramétricas
Permite realizar distintas pruebas estadísticas especializadas en distribuciones
no normales.
Variable de varianza ( Anova , según terminología inglesa )
Es una colección de modelo estadísticos y sus procedimientos asociados. El
análisis de varianza sirve para comparar si los valores de un conjunto de datos
numéricos son significativamente distintos a los valores de otro o más conjunto de
datos. El procedimiento para comparar estos valores está basado en la varianza global
observada en los grupos de datos numéricos a comparar. Típicamente, el análisis de
varianza se utiliza para asociar una probabilidad a la conclusión de que la media de
un grupo de puntuaciones es distinta de la media de otro grupo de puntuaciones.
105
Fisher
La necesidad de disponer de métodos estadísticos para comparar las varianzas
de dos poblaciones es evidente a partir del análisis de una sola población.
Chi- cuadrado (x2)
Test estadístico para evaluar la asociación o independencia entre dos variables.
Trabaja con variables categóricas o discretas.
Esta prueba se usa cuando se requiere probar la hipótesis de que unos datos
muéstrales provienen de una determinada distribución.
La prueba chi–cuadrado se basa en la comparación entre la frecuencia
observada en un intervalo de clase y la frecuencia esperada en dicho intervalo,
calculada de acuerdo con la hipótesis nula formulada. Es decir, se requiere determinar
si las frecuencias observadas en la muestra están lo suficientemente cerca de las
frecuencias esperadas bajo la hipótesis nula.
Para g esta prueba es necesario agrupar o distribuir las observaciones de la
muestra en intervalos de clase, preferiblemente del mismo tamaño. El estadístico de
prueba está definido como:
La distribución ji-cuadrado
También denominada ji-cuadrado de pearson, es una distribución de
probabilidad continua con un parámetro K que representan los grados de libertad de
la variable aleatoria.
106
CAPÍTULO III:
ANÁLISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR LOS
CÁLCULOS ESTADISTICOS EN SPSS Y EXCEL
Para analizar los procedimientos que se necesitan para efectuar los cálculos
estadísticos en SPSS o en Excel, se debe conocer el funcionamiento de ambos, a fin
de comprender su complejidad para la carga de los datos y posterior emisión de los
resultados, cuyos pasos son los siguientes:
3.1. Cálculos estadísticos con SPSS
Los cálculos estadísticos que se realizarán en SPSS, se tomarán en cuenta una
serie de datos que están detallados en la tabla #1, correspondiente a las variables
sexo, edad, peso de un grupo de 25 estudiantes.
107
Tabla Nº 1. Sexo, edad y peso de 25 estudiantes
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Sexo
M
F
M
M
M
M
M
F
F
F
F
M
F
M
F
M
M
F
M
M
F
F
F
F
Edad
33
32
29
29
30
31
32
32
33
35
31
32
33
34
30
31
31
32
33
34
35
30
29
30
Peso
94,99
80,45
84,53
80,16
76,72
72,70
80,91
64,86
74,21
69,22
68,90
81,12
70,13
82,78
78,30
84,65
83,25
64,30
70,33
71,17
65,51
67,49
64,87
75,82
Fuentes: las autoras
Una vez establecidos los datos se procede a efectuar lo siguiente:
108
•
Preparar los datos.
√
Se crea las variables según su tipo (cualitativa, cuantitativa, carácter).
Donde el usuario debe utilizar dar clic en la pestaña vista de variable.
Figura 39. Editor de Datos SPSS
√
Se procede a definir las variables que en este caso sería sexo de tipo
cadena, edad y peso que serán numérico.
109
√
Terminada de establecer las variables, se procede a transcribir los
datos contenidos en la tabla Nº 1, donde el usuario procederá a dar clic
en la pestaña vista de datos:
110
√
Cargados los datos se procede a efectuar los cálculos de estadísticas
básicas, donde el usuario debe proceder a dar clic en la opción
analizar, luego ubicar el mouse en estadístico descriptivo, para que
finalmente dar clic en frecuencia.
√
Se procede a seleccionar las variables que ente caso sería sexo, edad y
peso, donde el usuario debe dar clic en cada campo para seleccionarlo
y luego ubicar el mouse en el botón que tiene la flecha y dar clic para
escogerlo.
111
√
Establecidos los campos se procede a seleccionar los cálculos
estadísticos, para eso el usuario debe dar clic en el botón estadísticos.
112
√
Se procede a dar clic en las diferentes opciones, para que el software
proceda a efectuar los cálculos respectivos.
√
Definidos los tipos de cálculos, el usuario debe dar clic en el botón
continuar, para retornar en la pantalla de frecuencia
113
√
Si el usuario desea representar los resultados gráficamente, debe
proceder a dar clic en el botón gráfico para escoger que tipo desea
utilizar.
√
El usuario debe dar clic en los tipos de gráficos que desea obtener y
luego dar clic en el botón continuar para retornar a la ventana de
frecuencia.
114
√
Terminado el proceso de seleccionar el tipo de cálculo, además de los
gráficos, se le debe dar clic al botón aceptar, para que el software
efectué el procesamiento y posterior emisión de los resultados.
115
3.2. Cálculos estadísticos en EXCEL
Para proceder con los cálculos estadísticos, se tomarán en cuenta los datos
utilizados en la tabla Nº 1, donde el usuario debe realizar lo siguiente:
•
Preparar los datos
√
El usuario procederá a transcribir los datos directamente en la hoja de
cálculo de Excel.
√
Para proceder con los cálculos estadísticos en Excel, el usuario debe
verificar si están instalado los complementos, que es donde se
encuentran las fórmulas y gráficos prediseñados; por tanto el usuario
debe dar clic en la opción herramienta, para ubicarse en la opción
complemento clic.
116
Se visualiza una ventana donde deben estar seleccionadas las opciones
Herramientas para Análisis y Herramientas para Análisis – VBA. Luego se da clic
para retornar al editor de Excel.
117
√
Se procede a seleccionar el cálculo estadístico que desea realizar el
usuario para eso, se debe escoger la opción herramienta, después
escoger la opción Análisis de Datos.
√
Se visualiza una ventana donde el usuario debe escoger el tipo de
cálculo estadístico que desea realizar.
118
Por ejemplo si queremos calcular la regresión por edad y peso, el usuario se
debe buscar esta opción en esta ventana, dar clic para escogerla y posteriormente dar
clic en el botón aceptar, para que posteriormente se visualice la siguiente ventana,
donde se tiene que seleccionar la columna de edad para el eje X y la columna de peso
para el eje Y.
Una vez establecidos los rango para los ejes X y Y, se procede a dar clic, en el
botón aceptar, para que Excel proceda a efectuar los calculo y colocarlo en otra hoja
tal como se presenta a continuación.
119
3.3. Análisis sobre la utilización del SPSS y Excel, para los cálculos estadísticos
Tomando en cuenta los procedimientos
anteriores donde se describen los
procedimientos que debe efectuar el usuario para obtener los resultados estadísticos,
se genera unas series de opiniones y preferencias, entre las cuales se señalan lo
siguiente:
•
El programa SPSS realiza diversas operaciones estadísticas, ideales para
todos los profesionales de estadística y probabilidad. Tiene una pantalla
similar a la del Excel, pero se tiene que utilizar las pestañas para definir
las varíales que se van a emplear en el calculo y posteriormente introducir
los datos respectivos, en cambio en EXCEL, el usuario transcribe los datos
en su editor, sin la necesidad de establecer variables, ya que esta hoja de
cálculo la distingue automáticamente.
•
Los resultados en SPSS, aparecen en una ventana a parte, llamada pantalla
de resultados, que permite mostrar todo tipo de cálculo, que fueron
preseleccionados anteriormente, en cambio en Excel se puede incrustar
los resultados en la misma hoja o colocarla en otra pestaña según el justo
del usuario.
•
El programa SPSS, utilizan dos archivos, uno para guardar los datos
transcriptos por el usuario y otro destinado almacenar los resultados, en
cambio en Excel lo guarda en un solo archivo.
•
El programa SPSS, tiene diseñadas didácticas ventanas que le permite al
usuario, definir los distintos cálculos que desea obtener en la ventana de
120
resultado, en cambio en Excel, se debe seleccionar el tipo de operación,
para que se proceda a realizar el cálculo respectivo.
•
El programa SPSS, cuenta con un práctico nivel de ayuda, diseñado para
guiar y resolver dudas sobre las funciones que cuenta este paquete
estadístico. En cambio en Excel, su nivel de ayuda es confusa, lo que
ocasiona en la mayoría de los casos perdida de tiempo para definir la
forma en que se va a proceder a realizar los cálculos estadísticos.
•
El programa SPSS, esta diseñados para realizar complejos cálculos
estadísticos, en cambio para Excel resulta engorroso para el procesamiento
y cruces de informaciones de gran escala, debido a que se tiene que
utilizar programas adicionales o actualizar su librería para proceder con
los cálculos respectivos.
121
CONCLUSIONES
Para la selección adecuada de los paquetes y programas que se puedan utilizar
para efectuar cálculos estadísticos, es necesario tomar en cuenta seis (6) elementos
esenciales para contar con los soportes y ayuda necesaria en el momento de
transcribir y procesar la información, los cuales consisten en:
1.- Costo. Este es uno de los puntos mas importantes que hay que tocar al
momento de elegir un Paquete Estadístico, desafortunadamente, el costo de sus
licencias está fuera del alcance de la mayor parte de los usuarios y la obtención de
copias subrepticias no es posible para muchos ni fácil en absoluto para ninguno.
2.- Nivel de sofisticación del usuario. Idealmente, éste debería ser un entendido
en estadística y tener ciertos conocimientos de programación. En la medida que
carezca de los segundos, tendrá que renunciar a realizar por su cuenta cierto tipo de
análisis que vayan más allá de los más comunes; y en tanto que carezca de los
primeros, será más dependiente de aquellos paquetes con un interfaz más informativo.
3.- Tamaño del conjunto de datos: En la mayor parte de los problemas al
menos, en lo que respecta a su número, no a su dificultad ni importancia esta variable
no supone ninguna restricción significativa. De hecho, la mayoría de los paquetes
pueden manejar sin mayores problemas conjuntos de datos no excesivamente
grandes. Sólo cuando se rebasa cierto umbral es preciso considerar paquetes
específicamente diseñados para hacer frente a este tipo de condicionantes.
4.- Grado de intensidad computacional: El incremento en la potencia
computacional de los ordenadores permite hoy en día aplicar ciertas técnicas
122
estadísticas impensables que por lo general consumen memoria, tal es el caso
remuestreo o de validación cruzada que exigen un enorme capacidad de cálculo.
5.- Ergonomía: Curiosamente, el aspecto que tal vez más encarezca
determinados paquetes estadísticos es el ergonómico: la posibilidad de contar con
ayudas interactivas o tutórales, de representar gráficamente datos con un golpe de
ratón, de exportar automáticamente los resultados a formato .html o .pdf, etc. Bajo
cierto punto de vista, el costo de las licencias es, de hecho, el importe de la impericia
o la pereza. A la primera, en mercadotecnia, se la suele denominar productivity; a la
segunda, learning curve. Es más productivo y exige menor esfuerzo mental un
paquete estadístico en que para imprimir no haya sino que pulsar el icono de la
impresora, en que para visualizar unos datos baste con visitar el menú Gráficos o el
Importar para leer datos de un fichero con el formato de cierta hoja de cálculo. Este
tipo de habilidades son realmente redundantes si se cuenta con un mínimo de
habilidad y no se pretende escatimar un adarme de esfuerzo: utilizando ficheros de
texto como intermediarios, se pueden intercambiar datos con cualquier hoja de
cálculo o con otros programas que permiten manipular datos o gráficos, gran parte de
los cuales son de distribución gratuita.
6.- Facilidad de programación: Si bien contar con lenguajes de programación
complejos no es lo deseable, si lo es disponer de la capacidad de generar programas
sencillos tipo "batch files" que permitan realizar tareas de transformación, cálculo de
datos, realización de pruebas estadísticas, generación de nuevos archivos y
documentos conteniendo resultados sin necesidad de estar digitando cada vez los
comandos correspondientes, con el consiguiente ahorro de tiempo y esfuerzo.
123
RECOMENDACIONES
Una vez finalizado la presente investigación y formuladas las conclusiones del
mismo, se señalan a continuación una serie de recomendaciones que le permitirá a los
usuarios utilizar el SPSS o el EXCEL en base a sus necesidades:
•
Se tiene que evaluar la cantidad de datos que se va a utilizar en los
cálculos estadísticos, además de la complejidad que se requiere para el
momento de obtener los resultados, los cuales determinará cual de ellos es
el más idóneo.
•
Se debe contar con la licencias tanto de SPSS y EXCEL, cuya finalidad es
de mantener actualizados el software y contar con el soporte técnico
respectivo.
124
BIBLIOGRAFÍA
LIBROS O TEXTOS
Arias, F. (2006). El Proyecto de Investigación. Introducción a la Metodología
Científica. (5ta ed.). Caracas – Venezuela. Editorial Episteme.
Diccionario El Pequeño Larousse Ilustrado. (1997). (2da ed.). Editorial
Larousse. Buenos Aires-Argentina.
Carbonel, I. (2002). PASO A PASO. Primera Edición. Editorial McGraw Hill,
España.
Méndez, C. (1998). METODOLOGÍA. Vigésima Edición. Editorial A.V.D.T,
Caracas, Venezuela.
Pardo, A. (2002). SPSS 11. Primera Edición. Editorial McGraw Hill, España.
Ramírez, T. (1999). COMO HACER UN PROYECTO DE INVESTIGACION.
Primera Edición. Editorial Manapo, Caracas, Venezuela.
Rivas, E. (1993). ESTADISTICA GENERAL. Novena Edición. Editorial
E.B.V.C. Caracas, Venezuela.
Sánchez, E. (2001). COMPUTACIÓN BÁSICA. Primera Edición. Editorial
Lider, Caracas, Venezuela.
125
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA
http://members.fortunecity.com/bucker4/estadistica/paramdesc.htm
http://www.estadistico.com/arts.htm/?20020923
http://www.aulafacil.com/investigacionspss/lecc-l-htm
http://personal.telefonica.terra.es/web/ph/spss.doc
htpp://www.monografias.com/trabajo30/regresiónmultiple/regresionmultiple.shtml.
126
Hoja de Metadatos
127
Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de
Ascenso – 1/5
Aplicaciones estadísticas a través de los programas spss y excel
Título
Subtítulo
Autor(es)
Apellidos y Nombres
Carvajal Guzmán,
Maira Felicidad
Maita Hernández,
Anaíz del Valle
Código CVLAC / e-mail
13539918
CVLAC
e-mail
maifecarg@hotmail.com
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail
Palabras o frases claves:
Programa SPSS, Programa Excel, Estadística.
128
12272959
anadelvmaher@hotmail.com
Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de
Ascenso – 2/5
Líneas y sublíneas de investigación:
Área
Ciencias Administrativas
Subárea
Administración
Resumen (abstract):
Los programas SPSS y EXCEL, son orientados a la realización de análisis
estadísticos, el objetivo principal de este trabajo fue estudiar las aplicaciones
estadísticas a través del SPSS y EXCEL, es por esto, que la necesidad de información
conlleva a las empresas a la búsqueda de un sistema de información que aporte los
datos necesarios en el momento oportuno que puedan ser utilizadas en la toma de
decisión. Desde el punto de vista metodológico, el diseño se enmarco dentro de la
modalidad documental con un nivel descriptivo, lo que permitió describir las
definiciones generales que componen los programas, entre ellos, los antecedentes,
definiciones, objetivos, importancias, características, ventajas, desventajas, análisis
estadísticos aplicando al SPSS y EXCEL según análisis descriptivo e inferencial, y
sus aplicaciones practicas de estos programas. Para la recolección de información se
utilizaron libros, folletos, revistas, enciclopedias y paginas Web. La información
obtenida se realizó de acuerdo a las dimensiones e indicadores que contenían cada
componente del formato. Entre las conclusiones más resaltantes podemos decir que la
mayoría de los paquetes estadísticos pueden manejar sin mayores problemas
conjuntos de datos no excesivamente grandes, es más productivo y exige menos
esfuerzo mental. El costo de sus licencias esta afuera del alcance de la mayor parte de
los usuarios y la obtención de copias no es posible para muchos ni fácil en absoluto
para ninguno.
129
Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de
Ascenso – 3/5
Contribuidores:
Apellidos y Nombres
ROL / Código CVLAC / e-mail
ROL
Romero, Miguel
CA
CVLAC
e-mail
e-mail
AS
x
TU
JU
8879006
mtreves@hotmail.com
Fecha de discusión y aprobación:
Año
Mes Día
2008
11
07
Lenguaje: Spa
130
x
Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de
Ascenso – 4/5
Archivo(s):
Nombre de archivo
Tesis-mairacarvajalyanaizmaita
Alcance:
Espacial: Universal
Temporal: Intemporal
Título o Grado asociado con el trabajo:
Licenciado en Administración
Nivel Asociado con el Trabajo:
Licenciatura
Área de Estudio:
Administración
Institución(es) que garantiza(n) el Título o grado:
Universidad de Oriente. Núcleo de Sucre
131
Tipo MIME
doc
132